SachbearbeiterIn / Assistenz

SachbearbeiterIn / Assistenz

Zürich Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von technischen Services und Verwaltung von Handwerksaufträgen.
  • Arbeitgeber: Bindella, ein Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Gastronomie.
  • Mitarbeitervorteile: 20% Rabatt in Ristoranti, Zugang zur Ferienwohnung in der Toskana und kostenlose Fitnessnutzung.
  • Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und genieße die südländische Lebensart.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gastronomie oder Bau-Branche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Familienmitglied als Hauptberuf, den Arbeitstag erfüllen mit jenen Dingen, die das Leben lebenswert machen - getreu unserem Motto - «la vita è bella»: Das südländische Geniessen ist unser Geschäft, Weine seit über 100 Jahren unsere Leidenschaft sowie unsere mehr als 40 Ristoranti dein neues Revier.

Dein Tätigkeitsbereich:

  • Du teilst mit uns die Freude am Hand-Werk sowie an der Gastronomie und übernimmst dabei eine zentrale Rolle in der Koordination unseres Technischen Service.
  • Registrieren und Verwalten der eingehenden Handwerksaufträge im Servicemanagementsystem
  • Disposition und Terminplanung der Technischen Mitarbeiter
  • Priorisierung von Störmeldungen und Koordination dringender Einsätze
  • Koordination von externen Firmen / Techniker
  • Schnittstelle zu den Geschäftsführungen unserer Ristoranti und dem Team Technischer Service
  • Nachverfolgung von Aufträgen bis zur vollständigen Erledigung
  • Verrechnungen der Aufträge, des Materials, sowie Projektstunden im Abacus
  • Administrative Mobiliar- und Lagerbewirtschaftung
  • Rechnungskontrolle und Kontierungen
  • Erfassung von Anlagen für die Buchhaltung
  • Pflege und Aktualisierung der technischen Objekt- und Anlagendaten im System
  • Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Supportdienste

Das bringst du mit:

  • Aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten
  • Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Erfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit. Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-Branche oder aus der Gastronomie
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken, sowie eine selbständige Arbeitsweise
  • Freude an Koordination, Planung und strukturiertem Arbeiten
  • Technisches Grundverständnis oder Interesse an handwerklichen Themen

Das bieten wir:

  • Vergünstigung von 20% in den Ristoranti, der Bindella Weinhandlung und der Pasticceria Dolcezze
  • Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana
  • Kostenlose Nutzung unseres In-house Fitnessraums, ausgestattet mit den neusten Trainingsgeräten
  • Kaffee, Tee, Mineral und Früchte stehen ganztags gratis zur Verfügung
  • Übernahme der Arbeitnehmerbeiträge der Krankentaggeldversicherung
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bindella Unternehmung
  • Grosszügige Dienstjubilarengeschenke

Schön, dich bald im Kreise unserer «Bindella-famiglia» willkommen heissen zu dürfen.

SachbearbeiterIn / Assistenz Arbeitgeber: Bindella Terra Vite Vita SA

Bindella ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Gastronomie bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 20% Rabatt in unseren Ristoranti und Zugang zu einer Ferienwohnung in der Toskana. Unsere offene und familiäre Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Leidenschaft für das Handwerk und die Gastronomie in einem dynamischen Team auszuleben und dabei einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
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Kontaktperson:

Bindella Terra Vite Vita SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn / Assistenz

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn / Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im technischen Service arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Ristoranti und die Bindella Unternehmung. Zeige, dass du die Werte und die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Motto 'la vita è bella' zu leben.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserer 'Bindella-famiglia' willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn / Assistenz

Koordination
Terminplanung
Verwaltung von Handwerksaufträgen
Priorisierung von Störmeldungen
Kommunikative Fähigkeiten
Kaufmännische Grundausbildung
Kenntnisse in der Bau-Branche oder Gastronomie
Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Organisatorische Fähigkeiten
Vernetztes Denken
Selbständige Arbeitsweise
Technisches Grundverständnis
Freude an Planung und strukturiertem Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unsere Leidenschaft für Gastronomie und Handwerk teilen. Zeig uns, wer du bist!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.

Betone relevante Erfahrungen!: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben die Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Ob aus der Gastronomie oder dem Handwerk – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bindella Terra Vite Vita SA vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als SachbearbeiterIn / Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Sei du selbst

Zeige deine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Authentizität ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

SachbearbeiterIn / Assistenz
Bindella Terra Vite Vita SA
Standort: Zürich
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