Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze Jurist*innen und halte das Büro am Laufen.
- Unternehmen: Binder Grösswang ist eine top Wirtschaftskanzlei in Österreich mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildung, Essensgutscheine und ein tolles Team warten auf dich!
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und ein Bruttogehalt ab EUR 2.200 für 40 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte den Erfolg einer renommierten Kanzlei mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind gefragt.
Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandant*innen bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unsere Kanzlei steht für exzellente Rechtsberatung und eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt.
Die optimale Zusammenarbeit zwischen unserem Assistenzteam und den Jurist*innen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei. Für diesen Bereich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Team Assistent*in, der/die unseren Jurist*innen den Rücken freihält und sie tatkräftig unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams in der täglichen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Verwaltung und Pflege von Akten sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
- allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
Wir wenden uns an Assistent*innen mit Organisationstalent, die idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem wirtschaftlichen / juristischen Umfeld oder einen HAK-Abschluss verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima:
- zentrale Lage
- Jobticket / Essens-gutscheine
- Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- Obst und Getränke
Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.200 für 40 Wochenstunden dotiert.
Kontaktdaten:
BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistentin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Team Assistent*in gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Binder Grösswang informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in MS Office oder anderen relevanten Programmen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzubilden und neue Tools zu erlernen, um das Team optimal zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Binder Grösswang und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Team Assistent*in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Binder Grösswang und deren Arbeitsweise. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Team Assistentin und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Unterstützung in der täglichen Korrespondenz auch auf Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deinem bisherigen Berufsleben einbringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
