Team Assistent*in (m/w/d)

Team Assistent*in (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des juristischen Teams.
  • Unternehmen: Eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildung, Essensgutscheine und sportliche Events.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre mit Humor und Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg einer renommierten Kanzlei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Organisationstalent und gute Englischkenntnisse sind wichtig.

Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unsere Kanzlei steht für exzellente Rechtsberatung und eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt.

Die optimale Zusammenarbeit zwischen dem Back Office Team und den Jurist*innen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei. Für diesen Bereich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Team Assistent*in.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Koordination von Terminen und Besprechungen für das juristische Team
  • Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Führung und Organisation von Akten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Honorarnoten, Schriftsätze)
  • Umgang mit Web-ERV
  • organisatorische Unterstützung im Büroalltag (Telefonbetreuung, Archivierung, Administration)

Wir wenden uns an Assistent*innen mit Organisationstalent, die idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in unserer Rechtsanwaltskanzlei.

Zusätzliche Vorteile:

  • zentrale Lage
  • Jobticket / Essensgutscheine
  • Weiterbildung
  • sportliche Aktivitäten / Events
  • Mitarbeiterrabatte
  • Obst und Getränke
  • Betriebsärztin

Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.200 für 40 Wochenstunden dotiert.

Team Assistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH

Binder Grösswang bietet als eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer zentralen Lage, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige sportliche Aktivitäten und Events gefördert wird. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen so eine Atmosphäre, in der Engagement und Humor Hand in Hand gehen.

B

Kontaktdaten:

BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistent*in (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du engagiert bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Eigeninitiative
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Führung und Organisation von Akten
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Umgang mit Web-ERV
MS Office Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Kanzlei identifizieren kannst.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Binder Grösswang informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Zeige deine Eigeninitiative

Da die Stelle ein hohes Maß an Eigeninitiative erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeiten kannst.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Büro zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsatmosphäre und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.