Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, support legal teams, and manage correspondence in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Binder Grösswang, a top law firm in Austria with over 60 years of expertise.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workplace, team events, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values humor and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with experience in legal assistance and strong English skills.
- Andere Informationen: Open to career returners; competitive salary starting at EUR 2,500 for full-time.
Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unsere Kanzlei steht für exzellente Rechtsberatung und eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt. Team Assistent*in mit Erfahrung (m/w/d) Teilzeit / 20 – 30 Wochenstunden Die optimale Zusammenarbeit zwischen unserem Assistenzteam und den Jurist*innen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei. Für diesen Bereich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Team Assistent*in, der/die unseren Jurist*innen den Rücken freihält und sie tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Aufgaben zählen * Verantwortung für die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzen * Unterstützung des juristischen Teams in der laufenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Sicherstellung einer optimalen Zusammenarbeit zwischen Sekretariat und Jurist*innen * eigenständige Verwaltung von Akten, Vorbereitung von Gerichtseingaben sowie Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Umgang mit Web-ERV und Datenbanken * Einbringen von Grund- und Firmenbucheinträgen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Fristenkontrolle, Aktenführung, etc. Erwartungen Wir wenden uns an Rechtskanzleiassistent*innen mit Organisationstalent, die über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sowie ein BU-Kurs sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir heißen auch Wiederensteiger*innen nach der Karenz herzlich willkommen. Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in unserer Rechtsanwaltskanzlei. zentrale Lage Weiterbildung sportliche Aktivitäten/Events Mitarbeiter- rabatte Jobticket / Essens-gutscheine Obst und Getränke Betriebsärztin Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.500 für 40 Wochenstunden dotiert. JOIN IN. JETZT ONLINE BEWERBEN Besuchen Sie uns auch auf Instagram LinkedIn
Team Assistent*in mit Erfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent*in mit Erfahrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Binder Grösswang und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Planung von Terminen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist und dich gut in das Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent*in mit Erfahrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Binder Grösswang. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Berufserfahrung im Assistenzbereich hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Assistenzbereich darstellst. Betone, wie du das juristische Team unterstützen kannst und warum du gut zur Kanzlei passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Besprechungen effizient geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Assistenzbereich
Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen als Team Assistent*in zu sprechen. Betone, wie du Jurist*innen unterstützt hast und welche spezifischen Aufgaben du übernommen hast, um den Arbeitsalltag zu erleichtern.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Unterstützung in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht gibt es auch eine kleine Übung, bei der du eine Nachricht formulieren musst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf ein gutes Arbeitsklima und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast. Humor kann dabei auch eine Rolle spielen!