Personalreferent (m/w/d) Personalprozesse, Digitalisierung und Personalcontrolling / stellv. Pe[...]

Personalreferent (m/w/d) Personalprozesse, Digitalisierung und Personalcontrolling / stellv. Pe[...]

Ilmenau Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und bringe Digitalisierung voran.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau mit familiärer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag nach der Probezeit.
  • Weitere Informationen: Sympathisches Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich zur stellvertretenden Personalleitung.
  • Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Personalcontrolling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir von der BINZ Ambulance- und Umwelttechnik GmbH sind ein führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau, das innovative Spezialfahrzeuge von höchster Qualität baut. Mit unserer langjährigen Erfahrung und technischem Know-how sind wir Technologieführer in den Bereichen Rettung und Mobilität. Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und unser Engagement für höchste Standards. Wir arbeiten eng mit Behörden wie der Polizei, Justiz und dem technischen Hilfswerk zusammen, um ihnen zuverlässige Fahrzeuge zu liefern und zur Verbesserung der Gesundheitsfürsorge beizutragen.

Um unseren Personalbereich strategisch weiter auszubauen und zukunftsfähig aufzustellen, suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position verbindest Du Personalcontrolling, Prozessmanagement und Digitalisierung zu einem modernen und leistungsstarken Personalwesen. Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Optimierung unserer Strukturen, begleitest wichtige Veränderungsprojekte und schaffst die Grundlage für fundierte Personalentscheidungen. Die Stelle bietet Dir nicht nur einen großen Gestaltungsspielraum, sondern auch eine langfristige Entwicklungsperspektive: sie ist mit der Perspektive verbunden, die Funktion der stellvertretenden Personalleitung zu übernehmen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs maßgeblich mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung, Analyse und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
  • Zuverlässige Anfertigung der Berichte und Prognosen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für interne Adressaten
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit am Lage- und Entgeltbericht
  • Aktive Begleitung des Personalplanungsprozesses
  • Übernahme der Detailplanung und -analyse des Personalaufwands
  • Eigenverantwortliche Übernahme der Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen
  • Mitverantwortung für die Einführung und Umsetzung unserer neuen Personalsoftware
  • Überwachung von Projektfortschritten sowie Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
  • Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
  • Verantwortung für die QM-Dokumentation im Personalbereich (z. B. Prozesse, Dokumente, Richtlinien und Funktionsbeschreibungen etc.)
  • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung (KVP) von HR-Prozessen, Strukturen und Abläufen

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und fundierter Berufserfahrung im Personalwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling und Organisationsmanagement sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten
  • Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen aktiv einzubringen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohe Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klare Entscheidungen zu treffen
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • Eine offene Persönlichkeit, die eine wertschätzende Unternehmenskultur mitträgt
  • Reisebereitschaft für regelmäßige Besuche unseres Schwesterstandortes in Plauen

Das erwartet Dich:

  • Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
  • Sympathisches Arbeitsklima mit familiärer Unternehmenskultur sowie flachen Hierarchien und Duz-Kultur
  • Ein herzliches HR-Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
  • 30 Tage Urlaub sowie 5 Tage Bildungsurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Günstige Verkehrsanbindung: 5 Minuten bis zur Autobahn A71
  • Zusätzliche Leistungen, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Du hast Bock uns zu unterstützen und was aufzubauen? Dann lass uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende Daten zukommen: BINZ Ambulance- und Umwelttechnik GmbH Ansprechpartner: Franziska Riese-Hintze, Personalleitung

Personalreferent (m/w/d) Personalprozesse, Digitalisierung und Personalcontrolling / stellv. Pe[...] Arbeitgeber: BINZ Automotive

Die BINZ Ambulance- und Umwelttechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sympathisches Arbeitsklima mit familiärer Unternehmenskultur und flachen Hierarchien bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Personalbereich. In dieser verantwortungsvollen Position als Personalreferent (m/w/d) hast Du die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und die Perspektive auf eine Führungsposition zu erlangen. Zudem erwarten Dich flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen, die Deine Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

BINZ Automotive Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) Personalprozesse, Digitalisierung und Personalcontrolling / stellv. Pe[...] erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BINZ Automotive aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch BINZ Automotive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Personalprozesse, Digitalisierung und Personalcontrolling / stellv. Pe[...] mit Bravour zu bestehen

Personalcontrolling
Prozessmanagement
Digitalisierung
HR-Prozesse
Datenanalyse
Projektmanagement
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BINZ Automotive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BINZ Automotive vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BINZ Automotive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!