Leiter:in Auftragsbearbeitung

Leiter:in Auftragsbearbeitung

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere die Auftragsabwicklung für unsere Müesli-Produkte.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit nachhaltigen Werten und einer einzigartigen Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Individuelle Förderung, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von bio-familia und bringe deine Leidenschaft für gesunde Ernährung ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Expertise in der Auftragsabwicklung.

Du bist für Schweizer Spitzen-Müesli zu begeistern und legst Wert auf nachhaltig hergestellte Produkte. Mit deiner Leidenschaft für gesunde Ernährung, Wohlbefinden und Energie trägst du bei, das weltweit beste Müesli im Herzen der Schweiz herzustellen. Unsere knapp 200 Mitarbeitenden leben eine einzigartig familiäre, natürliche und dynamische Unternehmenskultur.

  • Führung, Förderung und Weiterentwicklung des Teams von 3 Personen
  • Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung und Sicherstellung eines konformen Ablaufs für unsere nationalen und internationalen Kunden
  • Operative Auftragserfassung und Bearbeitung für definierte strategisch wichtige Kunden
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der bestehenden Prozesse
  • Aktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Leitung und Mitarbeit in Projekten
  • Mithilfe im operativen Prozess bei Ferienvertretung in der Abteilung

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation. Zudem bringst du fundierte Erfahrung und Expertise in der Auftragsabwicklung mit und konntest bereits Führungserfahrung sammeln. Als selbständige, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit kommunizierst du gewandt in Deutsch und Englisch. Vernetztes Denken, versierte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und ERP-Systeme) sowie eine strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen dich aus. Deine Affinität zu Prozessoptimierungen und Digitalisierung, dein kontinuierlicher Verbesserungsdrang, deine hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Sozialkompetenz runden dein Profil ab.

Wir fördern deine Fähigkeiten und Stärken individuell. Du schätzt eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und eine spannende Tätigkeit. Du übernimmst Verantwortung, gestaltest als Teil des Kaders aktiv die Zukunft von bio-familia mit und entwickelst dich dabei persönlich und fachlich weiter.

Leiter:in Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: bio-familia AG

Als Mitarbeiter:in in der Informatik-Technik bei bio-familia profitierst du von einer einzigartigen, familiären Unternehmenskultur im Herzen der Schweiz, die Wert auf nachhaltige Produkte legt. Wir bieten dir nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, sondern auch individuelle Förderung deiner Fähigkeiten und Stärken, um gemeinsam mit uns zu wachsen. Unsere knapp 200 Mitarbeitenden schätzen die dynamische Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mitzuwirken.

B

Kontaktdaten:

bio-familia AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Auftragsbearbeitung erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von bio-familia AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teamförderung
Auftragsabwicklung
Prozessoptimierung
Digitalisierung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei bio-familia AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bio-familia AG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.