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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, überwache Liefertermine und koordiniere die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Bio-Gate AG ist ein innovatives Unternehmen, das mikroskaliges Silber für den Schutz gegen Bakterien nutzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Parkplätze.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit viel Raum für kreative Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung, gute Englischkenntnisse und Flexibilität.
- Andere Informationen: Staplerschein von Vorteil, familiäre Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bio-Gate AG ist ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen und darauf spezialisiert, Materialien und Oberflächen in allen Bereichen des Alltags durch mikroskaliges Silber mit einem langfristigen und medizinisch wirksamen Schutz gegen Bakterien und andere Krankheitserreger auszustatten. Für unser Werk in Bremen suchen wir ab sofort eine/einen Mitarbeiter Beschaffung und Logistik (m/w/d).
- Abwicklung von routinemäßigen Bestellungen von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen und Dienstleistungen
- Überwachen und Prüfen der Auftragsbestätigungen
- Liefertermin überwachen und koordinieren
- Wareneingang mit Annahme von Sendungen, Ware ein- und auslagern
- Erfassen von Bestellungen und Preisanfragen im ERP-System
- Preisanfragen bei Lieferanten
- Erstellen von Langzeit-Lieferantenerklärungen
- Koordinieren der Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung unter Berücksichtigung von Kundenvorgaben, Terminen und logistischen Aspekten
- Erfassung von Kundenaufträgen mit termingerechter Versendung und Fakturierung im ERP-System
- Kommissionierung von Kundenaufträgen mit Warenversand inkl. Verpacken der Sendungen und Erstellen aller notwendigen Versand- und Ausfuhrdokumente
- Zollabwicklung von Wareneinfuhr und Warenausfuhr
- Lagerverwaltung und Stammdatenpflege im ERP-System SAGE
- Überwachen der Lagerbestände und rechtzeitige Einleitung von notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses
- Vorbereiten und Durchführung von Inventuren
- Überprüfen von Frachtrechnungen, Kalkulation der Fracht- und Verpackungskosten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen (Bereich Materialwirtschaft oder Disposition)
- Erfahrung im Export, Zollabwicklung und Präferenzrecht (von Vorteil)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAGE)
- Sichere Anwendung von Standardsoftware (MS Office)
- Führerschein Klasse B
- Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für zeitlich flexibles Arbeiten
- Eigenständiges und engagiertes Arbeiten auch unter Belastung bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- Staplerschein (von Vorteil)
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung und ein motivierendes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Offene Kommunikation und viel Freiraum für innovative Ideen
- Mitarbeiter Benefits (kostenfreie Getränke und kostenfreie Parkplätze)
- Familiäre und dynamische Arbeitsatmosphäre
Kontaktperson:
Bio-Gate AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Beschaffung und Logistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bio-Gate AG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Beschaffungs- und Logistikprozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Zollabwicklung und zum Export vor. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, kannst du durch spezifisches Wissen in diesem Bereich punkten und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen in der Beschaffung und Logistik zu gewinnen. Dies kann dir helfen, relevante Themen im Vorstellungsgespräch anzusprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast, um deine Eignung für die dynamische Arbeitsatmosphäre bei Bio-Gate zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Beschaffung und Logistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bio-Gate AG und ihre Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Beschaffung und Logistik wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und im Umgang mit Lieferanten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bio-Gate AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Beschaffung und Logistik zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAGE, gefordert ist, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Vorteilen solcher Systeme vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Engagement und Teamfähigkeit betonen
Die Bio-Gate AG sucht nach jemandem, der eigenständig und engagiert arbeiten kann, aber auch teamfähig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Da zeitlich flexibles Arbeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, wichtig sind, solltest du Situationen beschreiben können, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Arbeitsumfeld passt.
