Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und Ressourcen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BioChem agrar GmbH - ein innovatives Unternehmen in der biologischen und chemischen Analytik.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied in der Forschung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Naturwissenschaften, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die BioChem agrar GmbH ist eine international tätige, zertifizierte Prüfeinrichtung mit derzeit über 150 Mitarbeitern. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Ökotoxikologie, Freilandversuchswesen und Analytik an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Projekt- und Ressourcenkoordinator/in (m/w/d). In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie unsere internen Studien und sorgen dafür, dass Projekte, Mitarbeiter, Geräte, Proben und zeitliche Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt sind. Sie behalten den Überblick über die gesamte Prozesskette und schaffen die Verbindung zwischen unseren verschiedenen Fachbereichen. Ihr Ziel ist es, vorhandene Kapazitäten bestmöglich zu nutzen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projekte in Absprache mit den Bereichsleitungen effizient und termingerecht durch unsere Organisation zu delegieren.
Ihre Aufgaben:
- Projekt- und Ressourcenkoordination
- Übergreifende Koordination unserer intern durchgeführten Studien und Projekte
- Überführung neuer Projekte in eine realistische und umsetzbare Gesamtplanung
- Abstimmung der Projektabläufe zwischen den beteiligten Fachbereichen
- Planung und ggf. Steuerung von Personal-, Geräte- und Laborkapazitäten in Absprache mit Bereichsleitern
- Erstellung und Pflege von Kapazitäts- und Ressourcenplänen
- Priorisierung von Projekten und Arbeitspaketen in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Erkennen und Auflösen von Kapazitäts- und Terminengpässen
- Optimierung der Auslastung von Mitarbeitern, Geräten und Laborressourcen
- Abstimmung von Gerätebelegungen einschließlich Wartungs- und Servicezeiten
- Steuerung der Probenpipeline
- Koordination des gesamten Probenflusses innerhalb der Projekte
- Abstimmung von Probengenerierung, Probenannahme, Registrierung, Lagerung, Probenvorbereitung und Analytik
- Sicherstellung eines kontinuierlichen und planbaren Probenflusses
- Frühzeitiges Erkennen von Rückstaus und Engpässen in der Probenbearbeitung
- Abstimmung der Probenprioritäten mit den jeweiligen Projekt- und Fachverantwortlichen
- Überwachung der termingerechten Bearbeitung von Proben und Analyseaufträgen
- Projektcontrolling und Effizienz
- Überwachung von Projektfortschritt, Aufwand, Kapazitäten und Terminen
- Erfassung und Bewertung des personellen und technischen Aufwands einzelner Projekte
- Abgleich von geplantem und tatsächlichem Ressourcenverbrauch
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Kapazitätsauslastung
- Erstellung von Übersichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Führungsebene
- Unterstützung bei der Planung zukünftiger Projekte und Kapazitätsbedarfe
- Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung, Prüfleitung, Analytik und weiteren beteiligten Bereichen
- Moderation bei konkurrierenden Ressourcen- und Terminanforderungen
- Herstellung einer transparenten und belastbaren Gesamtplanung
- Regelmäßige Abstimmung mit den verantwortlichen Fach- und Projektleitern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Strukturen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen und bei Engpässen zur Bereichsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Agrarwissenschaften, Biologie, Chemie, Lebensmittelchemie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine geeignete naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung in Projektkoordination, Labororganisation, Studienmanagement, Produktionsplanung oder vergleichbaren Bereichen
- Erfahrung in der Koordination mehrerer parallel laufender Projekte
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozessabläufe und Ressourcenplanung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit LIMS-, ERP- oder Projektmanagementsystemen
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig partnerschaftlichem Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Von Vorteil: Kenntnisse über Labor- und Analyseprozesse
- Erfahrung mit Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement
- Kenntnisse der Anforderungen an GLP- bzw. regulierte Studienumgebungen
- Erfahrung mit der Optimierung von Arbeitsabläufen und Schnittstellen
- Grundverständnis für Laborgeräte und deren Kapazitäten
Wir bieten:
- Eine zentrale und verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Effizienz unserer Projekte
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche
- Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Prozess- und Ressourcenplanung
- Die Möglichkeit, Abläufe nicht nur zu koordinieren, sondern aktiv besser zu machen
- Ein modernes und fachlich anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der einzelnen Bereiche
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Viele unserer Proben entstehen im Rahmen von Studien, die wir vollständig oder zu großen Teilen in unserem eigenen Unternehmen durchführen. Damit hängen zahlreiche Prozesse unmittelbar voneinander ab: Studienplanung, Probengenerierung, Probenmanagement, Labor, Auswertung und Berichtswesen. Ihre Aufgabe ist es, diese einzelnen Zahnräder miteinander in Einklang zu bringen.
Interesse? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Post oder als PDF-Datei per E-Mail zu. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Gerne nehmen wir auch Ihre aussagekräftige Initiativbewerbung entgegen.
BioChem agrar Labor für biologische und chemische Analytik GmbH
Kupferstraße 6, 04827 Gerichshain
www.biochemagrar.de
Projekt- und Ressourcenkoordinator/in (m/w/d) Zentrale Schnittstelle für Studienplanung, Kapazitätssteuerung und Probenmanagement in Machern Arbeitgeber: BioChem agrar GmbH
Die BioChem agrar GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zentrale Rolle in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem modernen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine offene und kooperative Kultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Ressourcenkoordinator/in (m/w/d) Zentrale Schnittstelle für Studienplanung, Kapazitätssteuerung und Probenmanagement in Machern erhalten könntest
✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei BioChem agrar GmbH. Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Ressourcenkoordinator/in (m/w/d) Zentrale Schnittstelle für Studienplanung, Kapazitätssteuerung und Probenmanagement in Machern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioChem agrar GmbH vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von BioChem agrar GmbH reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
