Bei Biocon Biologics gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung – mit dem Anspruch, sie für alle zugänglich zu machen. Als führendes Unternehmen in der Biosimilar-Branche stellen wir die Patientinnen und Patienten konsequent in den Mittelpunkt unseres Handelns. Unser Ziel ist es, das Leben von einer Milliarde Menschen nachhaltig zu verbessern – durch bezahlbare Innovation, starke Patientenorientierung und den Mut zu neuem, disruptivem
Denken. Biocon Biologics ist ein global aufgestelltes, multikulturelles Unternehmen, in dem engagierte Mitarbeitende mit Leidenschaft und Sinn gemeinsam mit Partnern und Patienten wirken. Wir vereinen umfassende End-to- End-Expertise im Bereich Biosimilars – von der Forschung und Entwicklung über die Herstellung und klinische Entwicklung bis hin zur Zulassung und Vermarktung.
Unser langfristiges Ziel ist es, weltweit den Zugang zu hochwertigen und erschwinglichen Biosimilars zu erweitern und damit die Gesundheitsversorgung nachhaltig zu verbessern.
Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden besetzt werden.
Zielsetzung:
- Der/Die Marketing- und Event-Support-Spezialist/in gewährleistet die reibungslose, effiziente und regelkonforme Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten, indem administrative, Source-to-Pay- sowie eventbezogene Prozesse termingerecht gesteuert und überwacht werden.
- In enger Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb sorgt die Rolle für eine strukturierte Organisation, sorgfältige Nachverfolgung und fristgerechte Abwicklung von Bestellungen, Projekten, Veranstaltungen und Zahlungen und trägt so maßgeblich zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe bei.
- Erstellung marketingbezogener Bestellanforderungen, Einholung aller erforderlichen Genehmigungen sowie Nachverfolgung bis zur finalen Bestellungserstellung
- Zentraler Ansprechpartner für Lieferanten hinsichtlich Angeboten, Bestellstatus, Lieferbestätigungen und allgemeinen Anfragen; enge Abstimmung mit dem internen Einkauf bei Bedarf
- End-to-End-Steuerung des Rechnungsprozesses (inkl. korrekter PO-Referenz, Abgleich und Klärung von Abweichungen) sowie Nachverfolgung bis zur Zahlung in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation aller projekt- und ausgabenrelevanten Unterlagen (z. B. Angebote, Genehmigungen, Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweise) in den vorgesehenen Systemen und Ablagen
- Operative Unterstützung bei Marketingprojekten, insbesondere in Bezug auf Zeitplanung, Deliverables, Status-Tracking und Projektabschluss (inkl. Abschlussrechnung und Zahlung)
- Koordination von Vertriebs- und Marketingveranstaltungen mit HCPs und Apothekern in Zusammenarbeit mit externen Eventagenturen, einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation sowie Nachverfolgung von Genehmigungen
- Erstellung und Nachverfolgung veranstaltungsbezogener Bestellungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsbearbeitung und -abwicklung
- Unterstützung der Produktmanager bei administrativen Aufgaben (z. B. Bestellung von Materialien und Dienstleistungen, Budgettracking Soll/Ist, Lieferantensteuerung) Organisation größerer interner und externer Meetings (inkl. Terminplanung, Einladungen, Logistik sowie Unterstützung bei Agenda, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
- Proaktive Identifikation und frühzeitige Eskalation kritischer Themen (z. B. fehlende Genehmigungen, verzögerte Bestellungen, Rechnungsdifferenzen, unvollständige Dokumentation) sowie Mitwirkung an der Lösungsfindung in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und konsequente Nachverfolgung; detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben strukturiert zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren
- Sicherer Umgang mit administrativ geprägten Purchase-to-Pay-Prozessen sowie den entsprechenden Systemen, insbesondere SAP
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie routinierter Umgang mit
- dokumentenbasierten Ablagesystemen wie Teams/SharePoint
- Klare, professionelle und höfliche Kommunikation – sowohl schriftlich als auch telefonisch – mit Lieferanten und internen Stakeholdern (Einkauf, Kreditorenbuchhaltung, Marketing, Vertrieb)
- Grundlegendes Verständnis für compliance-relevante Anforderungen im Bereich Eventdokumentation und Genehmigungsprozesse (insbesondere bei HCP-bezogenen Aktivitäten)
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit externen Agenturen sowie zur aktiven Steuerung und Nachverfolgung von Prozessen (z. B. Erinnerungen, Vollständigkeitsprüfungen, Statusverfolgung)
- Proaktive Arbeitsweise: erkennt potenzielle Probleme frühzeitig, bezieht gezielt die relevanten Ansprechpartner ein und eskaliert bei Bedarf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eine interne gehaltliche Eingruppierung ist je nach Vorliegen der allgemeinen Voraussetzungen auf Level 3, 4, 5 möglich.
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Marketing and Event Support Specialist in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Biocon Biologics Limited
Biocon Biologics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Gesundheitswesens mitwirken. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die Karriere seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig attraktive Benefits sowie ein starkes Teamgefühl. In der DACH-Region haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Bereitstellung hochwertiger, erschwinglicher Biosimilars einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf das Leben von Millionen von Patienten hat.
