Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Rechnungswesen, Büroorganisation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Bioculture GmbH, eine kreative Digitalagentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Einblick in spannende Projekte im Webdesign und Online-Marketing.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Interesse an digitalen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere Agentur bioculture GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Bioculture ist eine Digitalagentur in Obergiesing mit Schwerpunkt auf Corporate Design, Webdesign und Suchmaschinenoptimierung. Uns gibt es bereits seit über 20 Jahren. Unsere Kunden kommen aus den Branchen Cleantech, Biolebensmittel, Landwirtschaft, Körperschaften, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen. Ein weiteres Standbein ist die Touristikbranche, die wir mit unserer Marke webdesign-hotel.de bedienen. Wir entwickeln moderne Websites und Online-Marketing-Lösungen speziell für Hotels und Gastgeber.
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind ein eingespieltes Team mit derzeit sechs Personen. Unser Arbeitsalltag ist familiär, persönlich und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Unser Team besteht überwiegend aus langjährig erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zwischen Anfang 40 und 50+. Wir legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten und offenen Umgang miteinander. Das Agenturleben ist abwechslungsreich und zeitweise auch hektisch. In unserem kleinen Großraumbüro ist konzentriertes Arbeiten nicht immer durchgehend in ruhiger Atmosphäre möglich. Dafür erwartet Sie ein lebendiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und vielseitigen Aufgaben. Deshalb suchen wir eine aktive Person, die flexibel denkt und offen für neue Themen ist.
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen
- Erstellung wiederkehrender Rechnungen mit der Agentursoftware ProSonata
- Prüfung und Abrechnung von Tickets aus dem Ticketsystem
- Durchführung des Mahnwesens
- Digitale und physische Ablage von Eingangsrechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Erstellung von Angeboten gem. Vorlagen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Kontoauszügen und Weiterleitung relevanter Belege in DATEV an den Steuerberater
- Verwaltung der Kasse
- Meldungen an die Künstlersozialkasse vorbereiten
- Vorbereitung von Jahresabgrenzungen
- Korrespondenz mit dem Steuerberater
- Administrative Tätigkeiten
- Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Kooperationspartnern und Lieferanten
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Datenschutzvereinbarungen und Kundenbewertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Pflege der Notfallakte
- Büroorganisation
- Organisation und Einkauf von Verbrauchsmaterialien für das Büro
- Pflege der Pflanzen im Büro
- Betreuung und Reinigung der Espressomaschine
- Koordination der Büroreinigung
- Organisation der Büroobst-Bestellungen
- Personalverwaltung
- Aktualisierung von Verträgen, bei Bedarf
- Verwaltung der Wellpass-Mitgliedschaften
- Projekt-Mitarbeit
- Korrekturlesen von Texten
- Unterstützung bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO) von Websites
- Erstellung und Überarbeitung von KI-gestützten Texten
- Einfache Kundenkommunikation
Das bringen Sie mit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Flexibilität im Agenturalltag
- Interesse an digitalen Themen, Websites und Online-Marketing von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Ein freundliches und kreatives Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Familiäre Arbeitsumgebung
- Einblick in spannende Projekte aus den Bereichen Webdesign, SEO und digitales Marketing
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Bewerbung
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Freude sowohl kaufmännische als auch organisatorische Prozesse? Sie haben Lust, Ihr Backoffice-Wissen in einem innovativen Unternehmen einzubringen und Neues dazuzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: lorko@bioculture.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: bioculture
Die bioculture GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in Obergiesing bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Digitalbranche fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder durch abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Unsere familiäre Atmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie bioculture treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie bioculture, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei bioculture bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei bioculture zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei bioculture im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bioculture vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei bioculture erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
