Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Rechnungswesen, Büroorganisation und digitalen Projekten.
- Unternehmen: Kreative Digitalagentur mit familiärer Atmosphäre und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Einblick in Webdesign, SEO und digitales Marketing.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Interesse an digitalen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Für unsere Agentur bioculture GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ca. 10 Wochenstunden. Bioculture ist eine kleine Digitalagentur in Obergiesing mit Schwerpunkt auf Corporate Design, Webdesign und Suchmaschinenoptimierung. Uns gibt es bereits seit über 20 Jahren. Unsere Kunden kommen aus den Branchen Cleantech, Biolebensmittel, Landwirtschaft, Körperschaften, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen. Ein weiteres Standbein ist die Touristikbranche, die wir mit unserer Marke webdesign-hotel.de bedienen. Wir entwickeln moderne Websites und Online-Marketing-Lösungen speziell für Hotels und Gastgeber. Beide Unternehmen verbinden kreatives Arbeiten mit technisch innovativen Lösungen.
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind ein eingespieltes Team mit derzeit sechs Personen. Unser Arbeitsalltag ist familiär, persönlich und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Unser Team besteht überwiegend aus langjährig erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zwischen Anfang 40 und 50+. Wir legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten und offenen Umgang miteinander. Das Agenturleben ist abwechslungsreich und zeitweise auch hektisch. In unserem kleinen Großraumbüro ist konzentriertes Arbeiten nicht immer durchgehend in ruhiger Atmosphäre möglich. Dafür erwartet Sie ein lebendiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und vielseitigen Aufgaben. Deshalb suchen wir eine aktive Person, die flexibel denkt und offen für neue Themen ist.
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen
- Erstellung wiederkehrender Rechnungen mit der Agentursoftware ProSonata
- Prüfung und Abrechnung von Tickets aus dem Ticketsystem
- Durchführung des Mahnwesens
- Digitale und physische Ablage von Eingangsrechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Erstellung von Angeboten gem. Vorlagen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Kontoauszügen und Weiterleitung relevanter Belege in DATEV an den Steuerberater
- Verwaltung der Kasse
- Meldungen an die Künstlersozialkasse vorbereiten
- Vorbereitung von Jahresabgrenzungen
- Korrespondenz mit dem Steuerberater
- Administrative Tätigkeiten
- Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Kooperationspartnern und Lieferanten
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Datenschutzvereinbarungen und Kundenbewertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Pflege der Notfallakte
- Büroorganisation
- Organisation und Einkauf von Verbrauchsmaterialien für das Büro
- Pflege der Pflanzen im Büro
- Betreuung und Reinigung der Espressomaschine
- Koordination der Büroreinigung
- Organisation der Büroobst-Bestellungen
- Personalverwaltung
- Aktualisierung von Verträgen, bei Bedarf
- Verwaltung der Wellpass-Mitgliedschaften
- Projekt-Mitarbeit
- Korrekturlesen von Texten
- Unterstützung bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO) von Websites
- Erstellung und Überarbeitung von KI-gestützten Texten
- Einfache Kundenkommunikation
Das bringen Sie mit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Flexibilität im Agenturalltag
- Interesse an digitalen Themen, Websites und Online-Marketing von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Ein freundliches und kreatives Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Familiäre Arbeitsumgebung
- Einblick in spannende Projekte aus den Bereichen Webdesign, SEO und digitales Marketing
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Bewerbung
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Freude sowohl kaufmännische als auch organisatorische Prozesse? Sie haben Lust, Ihr Backoffice-Wissen in einem innovativen Unternehmen einzubringen und Neues dazuzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: lorko@bioculture.de
Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit ca. 10 Stunden Arbeitgeber: bioculture
Die bioculture GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in Obergiesing bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Digitalbranche fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder durch abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Unsere familiäre Atmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit ca. 10 Stunden erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie bioculture! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf bioculture aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei bioculture zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit ca. 10 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für bioculture besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei bioculture schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit bioculture erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bioculture vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei bioculture.
