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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, manage Telefonate und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Hotellerie mit freundlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum in einem lebhaften Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und schaffe unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Rezeption oder im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gäste Empfang intern / extern
Telefonempfang intern / extern
Faxeingang und Weiterleitung
Eindecken von Meeting Räumen
Telefon-, Geburtstags- und Maillisten pflegen
Blumen Bestellungen
New Hire Ordner Erstellung
Aktenvernichtung
Post und Kurier Ein- und Ausgang
Terminvereinbarungen intern
Getränkebestellungen
Kaffeebestellungen und Reparatur
Pflanzenpflege
Ansprechpartner bei Sicherheitsfragen
Taxibestellungen
Handling von externen Dienstleister
Qualifikationen
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rezeption und/oder Office Management
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Hotellerie Bereich
Zusätzliche Informationen
Wir suchen ab sofort nach einer/einem Receptionist (m/w) Office based in Ismaning. Dauer: bis Ende 2019. Start: ab sofort in Arbeitsnehmerüberlassung. Vollzeit.
Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Biogen SANDBOX
Kontaktperson:
Biogen SANDBOX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einem Tag der offenen Tür teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Mitarbeiter kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Rezeptionisten recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du deinen Traumjob als Rezeptionist bekommst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen im Bereich Rezeption und Office Management hervor, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für uns bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biogen SANDBOX vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Bereich Rezeption und Office Management gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Rezeptionist ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Achte darauf, freundlich und professionell zu wirken, denn das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Firma vertraut, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Interview zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team sind immer gut!