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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite eigenständig Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BioLabs ist ein führendes Netzwerk für Life-Science-Startups mit globalen Coworking-Laborräumen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeitoptionen und ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Innovation in der Wissenschaft fördert und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungswesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit Zugang zu spannenden Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BioLabs Global (BioLabs), 2009 gegründet von dem deutschen Arzt, Dr. Johannes Fruehauf und mit Hauptsitz in Cambridge, MA, USA, ist das führende Netzwerk von Coworking-Laborräumen für Life-Science-Startups. Wir ermöglichen Innovation, indem wir unternehmerisch-denkenden Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen erstklassige, voll ausgestattete Labor- und Büroräume sowie einen beispiellosen Zugang zu Kapital und Industriepartnern zur Verfügung stellen. Durch ein schnell wachsendes Netzwerk globaler Standorte (derzeit 11 in den USA und drei in Europa) ist unser kollaboratives Laborraummodell einzigartig für wissenschaftliche Unternehmer konzipiert, um ihre bahnbrechenden Ideen zu testen, zu entwickeln, zu wachsen und zu vermarkten.
Für unseren Standort Heidelberg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen eine/n Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d), Teil- oder Vollzeit (18+ Stunden/Woche) .
ROLLENÜBERSICHT
Als integraler Bestandteil unseres globalen Finanzteams unterstützten Sie sämtliche Aspekte der Buchhaltungs- und Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens in Deutschland, von der Verwaltung von ein- und ausgehenden Rechnungen bis zur Erstellung der Buchhaltungsunterlagen.
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Anlagen) unter Anwendung von DATEV (digitale Rechnungsbearbeitung).
- Bank- und Kassenbuchungen, Mahnwesen.
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussprüfungen.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
- Unterstützung des jährlichen Budgetprozesses.
- Übernahme von anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen erwünscht.
- Erfahrung in den Anwendungen von DATEV und MS Office, NetSuite-Kenntisse von Vorteil.
- Gute deutsche wie englische Sprachkenntnisse.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft sind ebenso erwünscht wie eine ausgeprägte Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit.
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Mitarbeiter:in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: BioLabs
Kontaktperson:
BioLabs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -standards, die in Deutschland gelten. Ein gutes Verständnis der lokalen Vorschriften wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über BioLabs Global und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit DATEV und MS Office konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, auch in englischer Sprache zu kommunizieren, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BioLabs Global und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Verwaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in DATEV und MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Fähigkeit zur Problemlösung sowie deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioLabs vorbereitest
✨Bereite dich auf DATEV vor
Da die Anwendung von DATEV ein zentraler Bestandteil der Buchhaltungsaufgaben ist, solltest du dich mit der Software vertraut machen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Rechnungswesen
Teile konkrete Erfahrungen, die du im Bereich Rechnungswesen gesammelt hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren sowie über deine Rolle bei Monats- und Jahresabschlüssen zu sprechen.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über BioLabs Global und deren Arbeitsweise. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
