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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Verwaltung, Prozessgestaltung und Büromanagement.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem innovativen Verband für ökologische Landwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Fahrrad-Leasing.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Esslingen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in vielfältigen Bereichen – von Gremienarbeit über Büromanagement bis Prozessgestaltung an unserer Geschäftsstelle und im Verband.
- Du bewertest, optimierst, gestaltest und entwickelst Abläufe und Prozesse an unserer Geschäftsstelle, insbesondere im Bereich Verwaltung und Sekretariat und treibst die Umsetzung aktiv voran.
- Das Büromanagement zählt zu deinen eigenverantwortlichen Aufgaben.
- Du übernimmst regelmäßig Aufgaben in der Vertragsverwaltung.
- Du koordinierst und bereitest Meetings- und Gremientermine vor, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Protokollen und überwachst die Erledigung von entsprechenden Aufträgen.
- Du bereitest Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung auf.
- Du betreust Praktikanten und lernst neue Mitarbeitende ein.
- Vertretungsweise übernimmst du gelegentlich anfallende Aufgaben im Sekretariat.
- Bei entsprechender Eignung übernimmst du perspektivisch Aufgaben in Akquise und Durchführung von Projekten.
Dein Profil
- Studium oder Fachqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, kaufmännischer Bildungsweg oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufs- oder Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung ist von Vorteil.
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
- Freude an der Entwicklung und Optimierung sowie Implementierung von Prozessen.
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Wir geben auch Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung eine Chance!
Unser Angebot
- Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten.
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach der Einarbeitung gelegentlich mobil oder im Homeoffice zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Zentrale Lage: unsere Geschäftsstelle in Esslingen befindet sich in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei.
- Wochenstunden – du wählst: Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden) möglich.
- Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unsere Bewerbungsdatenbank. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen.
Ansprechperson für deine Rückfragen: Larissa Zacke
Bioland feiert Diversität – nicht nur auf dem Acker. Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.
Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bioland Markt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Bioland Markt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen und Prozessen, die du optimieren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Bewerbern über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Prozessoptimierung überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Meetings organisiert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und motiviert bist.
Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung ausschließlich über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioland Markt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du in der Lage bist, zu zeigen, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.