Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Supply Chain mit Organisation, Terminkoordination und Projektbetreuung.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf natürliche Arzneimittel.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Themen und ein multikulturelles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement.
- Weiterhin übernehmen Sie die Dokumentenorganisation und die Überwachung von Fristen.
- Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende sind Sie für diverse organisatorische Themen zuständig.
- Sie betreuen kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes.
Ihr Profil:
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann).
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten.
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist.
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden.
- Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen.
- Klimatisierte Arbeitsplätze und Produktionsräume.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Pharma Arbeitgeber: Biologische Heilmittel Heel
Als Arbeitgeber in der Pharmaindustrie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das sich der Entwicklung natürlicher Arzneimittel widmet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge, einer betrieblichen Krankenversicherung sowie einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, die einen echten Unterschied im Leben der Menschen machen.
Kontaktdaten:
Biologische Heilmittel Heel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Pharma erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharma-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer gesünderen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Pharma mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Team Assistent? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biologische Heilmittel Heel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und deren Philosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Team Assistent klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
