Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Commercial Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: BioMarin, ein führendes Biotechnologieunternehmen für seltene Krankheiten.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und unterstütze Patienten mit seltenen genetischen Erkrankungen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büro- oder Projektmanagement, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind
BioMarin ist ein führendes Biotechnologieunternehmen für seltene Krankheiten, das sich auf genetisch definierte Erkrankungen konzentriert. Unser Ziel ist es, Medikamente zu entwickeln, die einen tiefgreifenden Einfluss auf das Leben der Menschen haben. Unsere globalen Teams haben seit unserer Gründung im Jahr 1997 ein Portfolio von Therapien geliefert. Unsere revolutionären Behandlungen für Erkrankungen wie Achondroplasie (die häufigste Form von Kleinwuchs), PKU (Phenylketonurie), CLN2, eine Form der Batten-Krankheit, und eine Reihe von Formen der MPS (Mukopolysaccharidosen) bieten neue Möglichkeiten für Patienten und Familien, die zuvor nur wenige, wenn überhaupt, verfügbare Optionen hatten. Mit dem Abschluss der Amicus-Akquisition hat sich unser Portfolio kürzlich um Therapien für Fabry-Krankheit und Pompe-Krankheit erweitert, was unsere Fähigkeit erhöht, mehr Menschen mit seltenen genetischen Erkrankungen zu erreichen.
Unsere Erfolge beruhen auf unserem unerschütterlichen Engagement für Exzellenz, unserem tiefen Verständnis der Bedürfnisse der Patienten, unserer wissenschaftlichen Expertise und unseren erstklassigen Fertigungskapazitäten. Im Herzen von BioMarin steht ein engagiertes Team der klügsten Köpfe der Branche, das zusammenarbeitet, um innovative Therapien für Patienten und Familien auf der ganzen Welt bereitzustellen.
Über die Unternehmensgruppen
Es braucht ein Dorf, und bei BioMarin sind unsere allgemeinen und administrativen Teams das Dorf hinter unserem Erfolg. Von den IT-Experten, die unsere Technologie verwalten, bis hin zu den Personalverantwortlichen, die die Menschen einstellen, die alles möglich machen, unterstützen diese Teams unsere Organisation und decken alle Bereiche des Betriebs ab.
Der Operations Manager bietet hochwertige administrative, koordinierende und operative Unterstützung für die Commercial-Teams in Deutschland. Die Rolle konzentriert sich darauf, einen reibungslosen täglichen Support für kommerzielle Aktivitäten, Veranstaltungen, Anbieter- und Vertragsprozesse, Reisekoordination, Verwaltung von Bestellungen, Dokumentation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.
Die Position unterstützt die effektive Umsetzung der Prioritäten des Commercial-Teams, indem sie interne und externe Aktivitäten koordiniert, genaue Tracker und Dokumentationen pflegt, finanzielle und Compliance-Prozesse unterstützt und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Commercial, Finance, Compliance, Legal und anderen internen Stakeholdern ermöglicht.
Hauptverantwortlichkeiten
- Projektmanagement: Organisation von Drittveranstaltungen, von BioMarin organisierten Meetings und der Teilnahme von HCP an Veranstaltungen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Realisierung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sponsoring-, Redner-, Berater- und Teilnehmerverträgen
- Koordination der Vertragsentwicklung zwischen externen Parteien und unserer Compliance- und Rechtsabteilung
- Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Genehmigungsprozessen für Materialien im Zusammenhang mit Veranstaltungen (Flyer, Präsentationen, Einladungen usw.)
- Verwaltung des Projektbudgets und Sicherstellung der Einhaltung aller finanziellen Prozesse
- Koordination von Reisebuchungen
- Dokumentation der eingehaltenen Compliance-Anforderungen und Kosten
- Aktualisierung von Veranstaltungs-/Projektübersichten und der Budgetliste
- Unterstützung des Marketing-/Produktmanagers bei der Vertrags- und Budgetverwaltung
Büro Unterstützung:
- Unterstützung des Bürokoordinators/Empfangsmitarbeiters, falls erforderlich, durch Kommunikation mit dem Gebäudemanagement und der Sicherheit, Scannen der Post, Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Büro
- Flottenmanagement
Administrative Aufgaben:
- Aktives Mitglied der Geschäftseinheit "Admins/Operations Staff" gemäß den Anforderungen des Unternehmens, den Gruppenrichtlinien und in Abstimmung mit dem Sr Operations Manager
- Vorbereitung und aktive Teilnahme an internen Meetings (virtuell und persönlich) und Bereichsteamsitzungen (hauptsächlich in Deutschland, gelegentlich in anderen Ländern innerhalb Europas)
- Klärung von Prozessen, Finanzen, Compliance- und Rechtsprozessen mit den jeweiligen Abteilungen
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung mit Bestell-, Anbieter-, Reise-, Ausgaben- oder Projektmanagementsystemen ist von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Projektmanagement/Teamassistenz
- Fließend in Deutsch und Englisch (gesprochen und schriftlich)
- Sehr gute Selbstorganisation, Fähigkeit zum Multitasking
- Hohe Lernfähigkeit und Flexibilität
- Starkes Talent für lösungsorientiertes Arbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Teamfähigkeit
- Sichere Handhabung von MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil
- Technische Affinität ist von Vorteil
- Erfahrung mit pharmazeutischer Transparenz/lokalen Vorschriften ist von Vorteil
- Medizinisches Hintergrundwissen ist von Vorteil
- Fähigkeit und Bereitschaft, neue Systeme, Tools und Technologien zu erlernen
Der erfolgreiche Kandidat wird Folgendes demonstrieren:
- Ausgezeichnete administrative, organisatorische, Planungs- und Moderationsfähigkeiten
- Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren
- Hohe Detailgenauigkeit und Reaktionsfähigkeit auf Fristen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit Mitarbeitern, Managern, externen Anbietern und funktionsübergreifenden Stakeholdern
- Fähigkeit, effektiv in einem Teamumfeld und funktionsübergreifend zu arbeiten
- Proaktive, unabhängige und selbststartende Herangehensweise
- Flexibles und anpassungsfähiges Denken als Reaktion auf sich ändernde Geschäftsbedürfnisse
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und hohe Lernagilität
Hinweis: Diese Beschreibung soll nicht vollständig sein oder eine Einschränkung der Aufgaben der Position darstellen. Sie soll die allgemeine Art des Jobs beschreiben, die möglicherweise andere Aufgaben umfasst, die angenommen oder zugewiesen werden.
Gleichberechtigter Arbeitgeber/Behinderten/Veteranen
Ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder geschütztem Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung und werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert.
Operations Manager Arbeitgeber: BioMarin Pharmaceutical
BioMarin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und innovative Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Therapien für seltene Krankheiten bietet das Unternehmen nicht nur bedeutende Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter, sondern auch die Flexibilität eines Remote-Arbeitsmodells in Deutschland. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Zusammenarbeit und einer starken Mission geprägt ist, die Lebensqualität von Patienten weltweit zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Manager erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie BioMarin Pharmaceutical vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie BioMarin Pharmaceutical sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von BioMarin Pharmaceutical an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von BioMarin Pharmaceutical zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei BioMarin Pharmaceutical arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Operations Manager bei BioMarin Pharmaceutical an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioMarin Pharmaceutical vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von BioMarin Pharmaceutical zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
