Head of Complaints & Issue Management

Head of Complaints & Issue Management

Berlin Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein spezialisiertes Team und sorge für die Qualität internationaler pharmazeutischer Produkte.
  • Unternehmen: Wachsendes, preisgekröntes internationales Pharmaunternehmen mit erfolgreichem Geschäftsmodell.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung für wichtige Qualitätsfragen und arbeite mit internationalen Partnern.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in Pharmazie oder verwandten Wissenschaften und mindestens 7 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein mehrfach ausgezeichneter und schnell wachsender internationaler Pharmakonzern mit einem hochspezialisierten und erfolgreichen Geschäftsmodell. Das Unternehmen erwirbt etablierte, vertrauenswürdige Pharma-Marken und Originalmedikamente von globalen Pharmaherstellern und übernimmt deren langfristige Kommerzialisierung, regulatorische Wartung, Qualitätsüberwachung und globale Versorgung. Anstatt sich primär auf die Entwicklung neuer Medikamente zu konzentrieren, basiert das Geschäftsmodell auf dem Erwerb reifer pharmazeutischer Produkte und deren Management über den Rest ihres Lebenszyklus. Dies ermöglicht es großen Pharmaunternehmen, sich auf ihre Kerninnovationspipelines zu konzentrieren, während sichergestellt wird, dass etablierte Medikamente weltweit zuverlässig für Patienten verfügbar bleiben. In den letzten zwei Jahrzehnten hat sich das Unternehmen zu einem der führenden internationalen Akteure in diesem spezialisierten Pharmasegment entwickelt und erweitert weiterhin sein globales Produktportfolio.

Ihre Verantwortlichkeiten

  • Leitung, Entwicklung und Mentoring des Qualitätsteams, Bereitstellung strategischer Richtung und Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung der Abteilungsziele.
  • Organisation, Priorisierung und Zuweisung von Aktivitäten im Team sowie Förderung einer effektiven Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und funktionsübergreifenden Abteilungen.
  • Überwachung qualitätsbezogener Aktivitäten mit externen Herstellern, Lieferanten und Geschäftspartnern.
  • Primärer Eskalationspunkt für kritische Produktqualitätsfragen und komplexe qualitätsbezogene Probleme.
  • End-to-End-Verantwortung für das Management von Marktbeschwerden, Produktansprüchen, Rückrufen, Qualitätswarnungen und anderen qualitätsbezogenen Problemen im gesamten Produktlebenszyklus.
  • Sicherstellung der fristgerechten Vorbereitung und Überwachung von Produktqualitätsbewertungen (PQRs) gemäß den geltenden regulatorischen und internen Anforderungen.
  • Überwachung von Produktstabilitätsprogrammen sowie Identifizierung, Qualifizierung und Bereitstellung von Referenzstandards.
  • Überwachung und Analyse von Produktqualitätsdaten zur Identifizierung von Trends, potenziellen Risiken und Verbesserungschancen.
  • Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Aufrechterhaltung und weiteren Stärkung der Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Fertigungspartnern sowie internen Funktionen wie Regulatory Affairs, Supply Chain, Medical Affairs und anderen Qualitätsteams.

Ihr Profil

  • Starke pharmazeutische Qualitätsexpertise mit nachgewiesener Führungserfahrung und der Fähigkeit, komplexe Themen in einem internationalen und stark funktionsübergreifenden Umfeld zu managen.
  • Ein Master-Abschluss oder eine vergleichbare akademische Qualifikation in Pharmazie, Naturwissenschaften, Medizin oder einer verwandten wissenschaftlichen Disziplin.
  • Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in der Pharmaindustrie.
  • Mindestens 4 Jahre Führungserfahrung, idealerweise in der Leitung spezialisierter Qualitätsteams.
  • Umfassende Expertise im Bereich pharmazeutische Qualität, insbesondere in Bereichen wie: Beschwerdemanagement, Qualitätsproblemmanagement, Produktqualitätsbewertungen / jährliche Produktbewertungen, Rückrufe und Qualitätswarnungen, Produktstabilität, externe Fertigung / Lieferantenqualität.
  • Ein starkes Verständnis der GMP-Anforderungen und pharmazeutischen Qualitätssysteme.
  • Starke analytische und strategische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Qualitätsthemen zu strukturieren und zu managen.
  • Selbstbewusste Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
  • Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und mit externen Fertigungs- oder Geschäftspartnern.
  • Sehr gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Was Sie erwarten können

  • Internationales und unternehmerisches Umfeld.
  • Hohe Verantwortung: Sie übernehmen strategisch wichtige Qualitätsthemen, die ein internationales Pharma-Portfolio betreffen, und arbeiten eng mit leitenden Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammen.
  • Flexibles Arbeitsumfeld: Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, moderne hybride Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit, vorübergehend aus einem anderen EU-Land zu arbeiten.
  • Attraktive Vorteile: Mitarbeiter profitieren von einem flexiblen Leistungsbudget, das für Bereiche wie zusätzliche Pensionsbeiträge, Gesundheits- und Fitnessprogramme, Mobilität oder Essenszuschüsse verwendet werden kann.
  • Berufliche Entwicklung: Individuelle interne und externe Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen sowohl technische als auch Führungskompetenzen.
  • Starke Teamkultur: Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents tragen zu einem offenen, kollaborativen und internationalen Arbeitsumfeld bei.

Interessiert? Wenn Sie ein erfahrener pharmazeutischer Qualitätsleiter sind, der eine Rolle sucht, die Menschenführung, Produktqualitätsüberwachung und internationales Partnermanagement kombiniert, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.

Head of Complaints & Issue Management Arbeitgeber: BioMatch

Biomatch in Ludwigsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Serviceorientierung, während zahlreiche interne Sport- und Freizeitangebote sowie attraktive Mitarbeiterbenefits die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen, die Ihre berufliche Entfaltung fördern.

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Kontaktdaten:

BioMatch Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Head of Complaints & Issue Management erhalten könntest

Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!

Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!

Finde Mentoren in der Branche

Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.

Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf

Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.

Bewirb dich direkt bei BioMatch!

Nutze unsere Website, um dich direkt bei BioMatch für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Complaints & Issue Management mit Bravour zu bestehen

Pharmazeutische Qualitätskompetenz
Führungserfahrung
Komplexe Themenmanagement
Beschwerdemanagement
Qualitätsproblemmanagement
Produktqualitätsüberprüfungen
Rückrufe und Qualitätswarnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von BioMatch passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.

Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei BioMatch anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioMatch vorbereitet

Vertraue auf dein Fachwissen

In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.

Zeig deine Teamfähigkeit

In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei BioMatch. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.