Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Büro.
- Unternehmen: Klein, innovativ und spezialisiert auf moderne Data-Warehouse-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Die biomatica Dr. Tausch GmbH ist spezialisiert auf Beratung, Konzeption, Implementierung und Schulung im Bereich moderner Data-Warehouse-Lösungen. Der Schwerpunkt liegt auf SAP BW/4HANA, der SAP HANA-Plattform und der SAP Analytics Cloud. Kund:innen werden bei der Einführung und Optimierung datengetriebener Lösungen unterstützt, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen. Als kleines, fachlich stark ausgerichtetes Unternehmen bietet biomatica eine professionelle Arbeitsumgebung mit enger Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen.
Als Office Manager:in in Teilzeit unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Verwaltung von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Videokonferenzen oder Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Pflege von Dokumenten und Daten
- Ansprechperson für Kund:innen und Dienstleister
- Koordination interner Abläufe
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Bedienung und Organisation der Büroausstattung
Diese Teilzeitstelle ist vor Ort in Bürstadt angesiedelt und erfordert eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Kommunikation & Kundenservice: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken, um Telefonate, E-Mails und persönliche Kontakte professionell zu betreuen.
Office- und Verwaltungsorganisation: Erfahrung in Büroorganisation, Office Administration und Administrative Assistance, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement.
Umgang mit Büroausstattung: Sicherer Umgang mit gängiger Büroausstattung (Drucker, Scanner, Telefonanlage) sowie Standard-Office-Software (z.w. MS Office).
Persönliche Kompetenzen: Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil.
Office Manager in Teilzeit Arbeitgeber: biomatica Dr. Tausch GmbH
Die biomatica Dr. Tausch GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine professionelle und kollegiale Arbeitsumgebung in Bürstadt bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen im Bereich Data-Warehouse mitzuarbeiten. Die Teilzeitstelle als Office Manager:in bietet nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und einen direkten Einfluss auf den Büroalltag zu haben.
Kontaktdaten:
biomatica Dr. Tausch GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei biomatica Dr. Tausch GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von biomatica Dr. Tausch GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei biomatica Dr. Tausch GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
