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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer des documents et collections, accueillir et orienter les usagers.
- Arbeitgeber: Université de Genève, un environnement stimulant et collaboratif.
- Mitarbeitervorteile: Mission inspirante, formation continue et travail en équipe.
- Andere Informationen: Opportunités de développement professionnel et diversité dans l'équipe.
- Warum dieser Job: Contribuez à la qualité des services pour la communauté universitaire.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'agent-e en information documentaire ou équivalent requis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Entité organisationnelle: Division de l'information scientifique
Description du poste: La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE et est en charge des dossiers liés à l’information scientifique. Le site Uni Mail de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un(e) Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant(e) à 80 % en CDD.
Responsabilités:
- Participer à la gestion des documents et des collections (acquisition, description et analyse, équipement et mise à disposition).
- Accueillir, orienter, renseigner et assister les usager/ères.
- Participer à la production des services de la bibliothèque (gestion administrative).
Conditions offertes:
- Une mission inspirante : offrir aux usagers/ères (étudiant-es, chercheurs/euses ou public externe) des prestations de qualité.
- Un environnement de travail stimulant : travailler au sein d’une grande équipe qui fournit principalement des services à la communauté universitaire fréquentant le site Uni Mail.
- Des possibilités de développement professionnel : bénéficier de mesures dédiées à la formation continue tout au long de la carrière.
Compétences exigées:
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d’agent‑e en information documentaire (AID) ou formation jugée équivalente.
Compétences:
- Expérience théorique et pratique du SIGB ALMA est un atout.
- Intérêt marqué pour les tâches bibliothéconomiques tournées vers la gestion des documents et pour les services au public.
- Un vrai sens du service public et une grande attention portée à la qualité des prestations fournies (guichet ou back‑office).
- Rigueur de travail, bon esprit d’analyse et capacité à faire preuve de souplesse face à un contexte évolutif.
- Proactivité et attrait pour la polyvalence.
- Bonne capacité d’intégration et d’interaction avec des profils variés au sein d’une grande équipe.
- Très bonne culture générale et intérêt pour les disciplines du site Uni Mail.
- Capacité à effectuer des tâches nécessitant une certaine activité physique.
- Une maîtrise suffisante de l’anglais pour assurer des visites de groupes est un plus.
Égalité d'accès: Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous‑représenté.
Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Arbeitgeber: Biomechanics Laboratory
Kontaktperson:
Biomechanics Laboratory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Uni. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Bibliothekaren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bibliothek und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Nutzer verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, die Recruiter zu beeindrucken. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Erkläre konkret, wie du die Anforderungen erfüllst und was du zur Bibliothek beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biomechanics Laboratory vorbereitest
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Bibliothek der UNIGE und ihren Dienstleistungen auseinandersetzen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Verbesserung der Nutzererfahrung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Da die Stelle Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung bietet, solltest du im Interview betonen, dass du an kontinuierlicher Weiterbildung interessiert bist. Nenne spezifische Bereiche, in denen du dich weiterentwickeln möchtest, um zu zeigen, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Bibliothek oder zu den zukünftigen Projekten sind immer gut!