Life Scientist as Congress Lead (m/f/d)
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Life Scientist as Congress Lead (m/f/d)

Life Scientist as Congress Lead (m/f/d)

Mainz Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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BioNTech SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die strategische Planung und Durchführung von internationalen medizinischen Kongressen.
  • Arbeitgeber: BioNTech ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Immuntherapien konzentriert.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für die persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite mit führenden Experten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften; über 10 Jahre Erfahrung in medizinischer Kommunikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Führung eines talentierten Teams und Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Senior Director, Global Congress Lead

London, United Kingdom; Mainz, Germany | full time | Job ID:9420

The Global Congress Lead is accountable for the strategic planning, coordination, and execution of the company’s presence at key medical and scientific congresses on a global scale. Reporting to the Executive Director, Medical Excellence, this role will play a critical part in elevating the visibility of BioNTech’s portfolio by ensuring impactful scientific communication and engagement with key external stakeholders, including healthcare professionals, academic partners, external experts and HCPs. The Congress Lead will lead a team to define and execute on the congress strategy and will collaborate with cross-functional teams to align congress activities with the company’s medical strategy and business objectives. Strategic Congress Planning:

  • Implement a global congress strategy that aligns with the company’s medical and scientific objectives, ensuring a cohesive presence at major congresses.

Cross-Functional Collaboration:

  • Partner with internal stakeholders, including but not limited to Medical Affairs, Clinical Development, Commercial, Patient Engagement & Advocacy, and Corporate Communications, to coordinate congress-related activities and ensure consistency in messaging and scientific content.

Congress Content Coordination:

  • Ensure that content development for congresses (e.g., abstracts, posters, oral presentations, symposia) is incorporated into the overall congress strategy by engaging with and supporting the relevant internal teams responsible for creating the scientific materials.

External Stakeholder Engagement:

  • Collaborate with Scientific Engagement team and externals where needed to optimize engagement opportunities and ensure strategic interactions during congresses.

Logistics and Operations:

  • Oversee the logistical planning and execution of congresses, including managing timelines, budgets, booth design, satellite symposia, and internal and external event coordination.

Performance Metrics and Insights:

  • Establish KPIs and track the success of congress participation, including gathering and synthesizing feedback and insights from congresses to inform future strategy.

Compliance and Regulatory Adherence:

  • Ensure that all congress activities comply with global and regional regulatory standards, internal policies, and industry guidelines, including review and approval processes for scientific content. Ensure Congress audit/inspection readiness.

Vendor & Budget Management:

  • Oversee congress-related vendors and manage budget for each congress

Internal Training:

  • Lead internal briefings and training for cross-functional teams to ensure consistent and effective communication of the congress strategy and scientific messages across the organization

Team management:

  • Lead, mentor and develop a high-performing team of congress professionals, providing clear guidance on expectations, ongoing support and development opportunities and feedback as needed.
  • Foster a collaborative and inclusive culture focused on continuous learning, innovation, and professional growth.
  • Provide direction and guidance to team members on strategic initiatives, operational processes, best practices, and strategic objectives.

Ad hoc project support:

  • Lead and/or support initiatives as needed for to drive Medical Excellence projects and activities.
  • Education: Bachelor’s degree in Life Sciences, Medicine, or a related field is required. Advanced degree (e.g., MD, PharmD, PhD) is preferred.
  • Experience: >10 years of experience in medical communications, or medical affairs role within the pharmaceutical or biotechnology industry, with > 5 years in a congress planning role.
  • Oncology Congress Expertise: Proven track record in leading congress planning and scientific communication for global oncology congresses.
  • Stakeholder Management: Strong experience working with KOLs, academic partners, and external stakeholders in the context of scientific congresses.
  • Leadership: Demonstrate leadership skills, and ability to develop, motivate, and retain talent.
  • Preferred Requirements: –
  • Global experience in congress management with understanding of regional and international regulatory requirements.
  • Strong project management skills, with the ability to manage multiple congresses and projects simultaneously.
  • Previous experience collaborating with cross-functional teams in a matrix environment.
  • Minimum Skills and Competencies: –
  • Strategic Thinking: Ability to develop and execute a congress strategy that aligns with broader business and scientific goals.
  • Project Management: Strong organizational skills with a focus on delivering congresses on time and within budget.
  • Stakeholder Engagement: Excellent interpersonal skills to engage and manage relationships with both internal and external stakeholders.
  • Communication Skills: Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to distill complex scientific information into clear and compelling congress materials.
  • Problem-Solving: Ability to quickly identify issues during congress planning and execution and develop solutions that ensure successful outcomes.
  • Proficient in Virtual and In-Person Congress Tools: Familiarity with congress management platforms, virtual congress tools, and CRM systems.

BioNTech is committed to the wellbeing of our team members and offers a variety of benefits in support of our diverse employee base. We offer competitive remuneration packages which is determined by the specific role, location of employment and also the selected candidate’s qualifications and experience.

Note: The availability, eligibility and design of the listed benefits may vary depending on the location. The final requirements for the individual use of our benefits are based on the company\’s internal policies and applicable law.

Life Scientist as Congress Lead (m/f/d) Arbeitgeber: BioNTech SE

BioNTech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mainz und London eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert BioNTech kontinuierliches Lernen und Innovation. Die Mitarbeiter profitieren von wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen sowie einer Vielzahl von Zusatzleistungen, die auf die Bedürfnisse eines vielfältigen Teams abgestimmt sind.
BioNTech SE

Kontaktperson:

BioNTech SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Life Scientist as Congress Lead (m/f/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei BioNTech oder anderen Unternehmen arbeiten, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.

Verstehe die Unternehmensstrategie

Informiere dich gründlich über die aktuellen Projekte und Ziele von BioNTech. Ein tiefes Verständnis der Unternehmensstrategie wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Antworten entsprechend anzupassen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Kongressplanung und medizinische Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Rolle eine Teamleitung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld förderst und Talente motivierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Life Scientist as Congress Lead (m/f/d)

Strategisches Denken
Projektmanagement
Stakeholder-Engagement
Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
Erfahrung in der medizinischen Kommunikation
Kenntnisse in der Planung von Kongressen
Führungskompetenz
Budgetmanagement
Kenntnisse über regulatorische Anforderungen
Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien
Erfahrung im Umgang mit externen Stakeholdern
Vertrautheit mit virtuellen Kongress-Tools und CRM-Systemen
Fähigkeit zur Erstellung wissenschaftlicher Inhalte

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Congress Lead erforderlich sind, verstehst.

Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der medizinischen Kommunikation und im Kongressmanagement hervor, insbesondere deine Erfolge in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und KOLs.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Betone deine strategischen Denkfähigkeiten und deine Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen.

Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, enthalten sind und keine Fehler aufweisen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioNTech SE vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die strategischen Ziele von BioNTech und wie die Rolle des Congress Lead dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen in der Kongressplanung diese unterstützen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich Kongresse geplant oder geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position Teammanagement erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld förderst und Talente motivierst.

Stelle Fragen zur Zusammenarbeit

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, stelle Fragen, die dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in der Koordination zwischen den Teams sieht.

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