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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das Büro mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BioPark Regensburg GmbH - ein innovatives Unternehmen auf dem Uni-Campus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechtes Einkommen und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die BioPark Regensburg GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Regensburg und betreibt auf dem Universitätsgelände das Technologie- und Gründerzentrum BioPark. Von hier aus koordiniert es auch den Healthcare Regensburg Cluster mit aktuell über 100 Akteuren in Ostbayern. Unsere Kunden sind Firmen und Forschungseinrichtungen aus den Bereichen der Lebenswissenschaften und der Gesundheitswirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams ist die Vollzeitstelle (40h Woche) Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) ab sofort neu zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterführung ist vorgesehen.
Tätigkeitsbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation des Sekretariats und Verantwortung des Büromanagements
- Kontakt und Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Partner
- Korrespondenz des Unternehmens
- Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Dokumenten und Verantwortung für die kontinuierliche Pflege digitaler Daten
- Unterstützung anderer Abteilungen und in klassischen Verwaltungsaufgaben
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich
- Versiert in der Anwendung von MS365, verschiedenen EDV-Systemen (MacOS ist von Vorteil) und generelle IT-Affinität
- Sicheres, stilvolles Auftreten, gewandt und freundlich, Organisationstalent
- Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem kleinen dynamischen Team zu arbeiten
- Kommunikationsstark und Fähigkeit, den BioPark professionell nach außen zu vertreten
- Belastbar und diplomatisch, überdurchschnittlicher Einsatz und zeitliche Flexibilität
- Gute, nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechtes Einkommen (an den TVÖD angelehnt) mit den üblichen Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team mit Spaß an der Arbeit
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Moderner Arbeitsplatz mit starkem und lebendigem Netzwerk direkt auf dem Uni-Campus
- Teamevents und Fortbildungsveranstaltungen
- Kostenfreie Getränkeversorgung und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Kostenfreier Stellplatz in der Tiefgarage mit Lademöglichkeit für Elektroautos
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontakt
Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich als "eine" pdf.Datei an BioPark Regensburg GmbH. Rückfragen an Dr. Thomas Diefenthal unter Tel. oder unter Email.
Information zum Datenschutz finden Sie unter:
Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: BioPark Regensburg GmbH
Kontaktperson:
BioPark Regensburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im BioPark arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BioPark Regensburg GmbH und den Healthcare Cluster. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BioPark passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Schick uns alles in einer PDF!: Denk daran, deine Bewerbung als eine einzige PDF-Datei zu senden. Das macht es uns leichter, alles auf einen Blick zu sehen und sorgt für einen professionellen Eindruck. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioPark Regensburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BioPark Regensburg GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Partner und den Healthcare Cluster an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine gute IT-Affinität erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS365 und anderen EDV-Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, kommunikationsstark zu sein. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diplomatisch in einer schwierigen Situation kommuniziert hast.