Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Sekretariat in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: BioPark Regensburg GmbH - ein innovatives Unternehmen auf dem Uni-Campus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechtes Einkommen und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die BioPark Regensburg GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Regensburg und betreibt auf dem Universitätsgelände das Technologie- und Gründerzentrum BioPark. Von hier aus koordiniert es auch den Healthcare Regensburg Cluster mit aktuell über 100 Akteuren in Ostbayern. Unsere Kunden sind Firmen und Forschungseinrichtungen aus den Bereichen der Lebenswissenschaften und der Gesundheitswirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams ist die Vollzeitstelle (40h Woche) Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) ab sofort neu zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterführung ist vorgesehen.
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation des Sekretariats und Verantwortung des Büromanagements
- Kontakt und Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Partner
- Korrespondenz des Unternehmens
- Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Dokumenten und Verantwortung für die kontinuierliche Pflege digitaler Daten
- Unterstützung anderer Abteilungen und in klassischen Verwaltungsaufgaben
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich
- Versiert in der Anwendung von MS365, verschiedenen EDV-Systemen (MacOS ist von Vorteil) und generelle IT-Affinität
- Sicheres, stilvolles Auftreten, gewandt und freundlich, Organisationstalent und Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem kleinen dynamischen Team zu arbeiten
- Kommunikationsstark und Fähigkeit, den BioPark professionell nach außen zu vertreten
- Belastbar und diplomatisch, überdurchschnittlicher Einsatz und zeitliche Flexibilität
- Gute, nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund unserer internationalen Kundenstruktur
Benefits:
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechtes Einkommen (an den TVÖD angelehnt) mit den üblichen Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team mit Spaß an der Arbeit
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Moderner Arbeitsplatz mit starkem und lebendigem Netzwerk direkt auf dem Uni-Campus
- Teamevents und Fortbildungsveranstaltungen
- Kostenfreie Getränkeversorgung und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Kostenfreier Stellplatz in der Tiefgarage mit Lademöglichkeit für Elektroautos
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bürokaufmann, Sekretärin, Office Manager - Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: BioPark Regensburg GmbH
Kontaktperson:
BioPark Regensburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann, Sekretärin, Office Manager - Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann oder Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im BioPark arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BioPark Regensburg GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann, Sekretärin, Office Manager - Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BioPark passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir viel mit MS365 und anderen EDV-Systemen arbeiten, solltest du deine IT-Affinität und Erfahrungen damit deutlich machen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Technik bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioPark Regensburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die BioPark Regensburg GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. Organisation von Terminen oder die Bearbeitung von Dokumenten.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS365 und anderen EDV-Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Technologien erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, kommunikationsstark zu sein. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl verbal als auch schriftlich. Überlege dir, wie du deine Englischkenntnisse im Gespräch einbringen kannst, um deine internationale Kundenstruktur zu unterstützen.