Associate Director IT Procurement (Mainz, RP, DE, 55116)

Associate Director IT Procurement (Mainz, RP, DE, 55116)

Mainz Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite strategische Softwarebeschaffungen und entwickle innovative Lösungen für die Lebenswissenschaften.
  • Unternehmen: Internationale Life Science Firma mit Fokus auf Onkologie und Innovation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, digitale Lernmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in Beschaffung und Softwaremanagement, idealerweise im Life Science Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Mainz, Germany | full time | Job ID: 11551

Your Role

The Software Category Lead plays a strategic and operational leadership role within the global procurement organization of an international Life Science company.

Operating in a highly dynamic and innovation‑driven environment with a strong focus on oncology research and development, the role ensures that software‑related technology investments, supplier partnerships, and sourcing strategies effectively support scientific, clinical, and operational business priorities.

The Software Category Lead aligns business needs with market opportunities, drives category strategy execution, and safeguards compliance, quality, and speed across the entire software procurement lifecycle.

Your Contribution

  • Category Strategy Development & Business Partnering
  • Develop and implement a forward‑looking global software category strategy aligned with R&D, clinical, digital, and enterprise objectives.
  • Proactively collaborate with business stakeholders to understand evolving scientific and technological needs.
  • Incorporate market intelligence, innovation trends, and risk assessments.
  • Sourcing & Negotiation Leadership
  • Lead end‑to‑end sourcing initiatives (RFI/RFP/RFQ) for software solutions.
  • Conduct commercial and contractual negotiations.
  • Drive supplier selection based on strategic fit, performance, compliance, and value.
  • Supplier Relationship & Performance Management
  • Manage a diverse supplier ecosystem including Saa S providers and R&D digital platform vendors.
  • Monitor supplier performance and resolve escalations.
  • Ensure adequate capacity, redundancy, and resilience.
  • Contract Lifecycle & Compliance Oversight
  • Oversee contract lifecycle including renewals, amendments, and change controls.
  • Ensure compliance with internal policies, regulatory expectations, cybersecurity, and data governance.
  • Maintain accurate master data and category documentation.
  • Continuous Improvement & Digital Enablement
  • Drive improvements in procurement processes, automation, and digital tools.
  • Support digital transformation and data‑driven decision‑making.
  • Identify opportunities for cost optimization and innovation.

A Good Match

  • 5 - 7 years of experience in procurement, category management, or vendor management, including at least 3 years focused on software/IT.
  • Proven background in enterprise Saa S negotiations, software licensing, cloud solutions, and R&D digital platforms.
  • Experience working in multinational life sciences, biotech, or pharmaceutical environments.
  • Familiarity with regulated environments and the ability to collaborate effectively across cross‑functional teams.
  • Strong strategic sourcing and category management expertise, with the ability to understand scientific and business requirements.
  • Knowledge of GDPR, cybersecurity, and vendor risk management in software and technology procurement.
  • Strong stakeholder management, influencing, negotiation, and conflict resolution skills, with resilience in fast‑paced settings.
  • Strategic, analytical, and data‑driven mindset, including market assessment, benchmarking, and informed decision‑making.

Your Benefits

  • Your flexibility: flexible hours | vacation account
  • Your growth: Digital Learning | Performance & talent development | leadership development | Apprenticeships | Linked In Learning
  • Your value: Your voice at the table | Culture on an equal footing | Opportunities to shape & impact | Support for your full potential
  • Your health and lifestyle: Company bike
  • Your mobility: Job ticket | Deutschlandticket
  • Your life phases: Employer-funded pension | Childcare
  • #J-18808-Ljbffr

Associate Director IT Procurement (Mainz, RP, DE, 55116) Arbeitgeber: Biopharma Careers

Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Qualität innovativer pharmazeutischer Produkte mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem integrativen Arbeitsumfeld fördert Novartis nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In Kundl, Österreich, profitieren Sie von einem dynamischen Team und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.

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Kontaktdaten:

Biopharma Careers Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Associate Director IT Procurement (Mainz, RP, DE, 55116) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Biopharma Careers zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Director IT Procurement (Mainz, RP, DE, 55116) mit Bravour zu bestehen

Strategische Beschaffung
Kategoriemanagement
Lieferantenmanagement
Verhandlungskompetenz
Softwarelizenzierung
Cloud-Lösungen
R&D digitale Plattformen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Biopharma Careers bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biopharma Careers vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.