Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Gesundheitsunternehmen mit einer starken Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und trage zur Bekämpfung chronischer Krankheiten bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, die Gehaltsabrechnung für eines der weltweit zielgerichtetsten Gesundheitsunternehmen zu leiten und zu gestalten? Treten Sie in eine Rolle ein, in der Ihre Expertise in der deutschen Gehaltsabrechnung es Tausenden von Kollegen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Bekämpfung schwerer chronischer Krankheiten.
In Ihrer neuen Rolle als Senior Payroll & Benefit Operations Specialist sind Sie verantwortlich für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess in Deutschland und fungieren als Fachexperte für Gehaltsabrechnung im Land, während Sie zur regionalen Exzellenz in der Gehaltsabrechnung in EMEA beitragen. Sie kombinieren tiefes technisches Wissen mit dem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen genau und pünktlich bezahlt werden – jedes Mal.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Verwaltung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Berichterstattung, Überwachung, Kontrollen und Dokumentation gemäß den Anforderungen des SOA (Sarbanes-Oxley Act)
- Verarbeitung und Weiterentwicklung von Unternehmens- und kollektiv vereinbarten Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonten und verwandte Programme
- Bereitstellung von fachkundiger Beratung zu komplexen Themen der deutschen Gehaltsabrechnung für interne Stakeholder und externe Dienstleister
- Koordination und Kommunikation mit externen Institutionen, einschließlich Behörden, Dienstleistern und Prüfern
- Unterstützung bei gesetzlichen und internen Audits durch Bereitstellung von Gehaltsdaten, Dokumentationen und Erklärungen, wobei Finanz-, Steuer-, Rechts- oder Total Rewards-Abteilungen einbezogen werden, wenn nötig
- Beratung von Mitarbeitern, Managern und internen Stakeholdern zu Gehaltsabrechnungsprozessen und operativen Themen der Gehaltsabrechnung
- Förderung von kontinuierlicher Verbesserung, Standardisierung, Automatisierung und Prozessdokumentation, während Sie aktiv zu lokalen, regionalen und globalen projektrelevanten Themen der Gehaltsabrechnung beitragen
- Unterstützung eines zweiten Landes als Backup, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen
Wir suchen einen Gehaltsabrechnungsprofi, der in komplexen Situationen gedeiht und motiviert ist, operative Exzellenz in einem internationalen Umfeld voranzutreiben. Sie bringen mit:
- Ein Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder eine HR-spezifische Qualifikation (zertifizierter HR-Spezialist)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im deutschen Rahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen, das an Tarifverträge gebunden ist
- Kenntnisse der relevanten deutschen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
- Erfahrung in der Verwaltung von End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozessen und der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern; Erfahrung in einem Shared Service, regionalen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Kenntnisse in HR-IT-Systemen (SAP HR und/oder Employee Central sind von Vorteil), Excel und Datenbanken
- Erfahrung mit Verbesserungen der Gehaltsabrechnungsprozesse, Standardisierungs- und Automatisierungsinitiativen
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil
- Eine strukturierte, qualitätsbewusste Herangehensweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Funktionen und Kulturen hinweg
Bei Novo Nordisk werden Sie Teil eines globalen Gesundheitsunternehmens mit einer einzigartigen Kultur und einer starken Erfolgsbilanz. Wir bieten kontinuierliche Lernmöglichkeiten, berufliche Entwicklung und Vorteile, die auf Ihre individuelle Karrierephase und Lebenssituation zugeschnitten sind.
Das Gehalt für diese Position basiert auf dem aktuellen Tarifvertrag für die chemische und pharmazeutische Industrie in Rheinland-Pfalz (Bezirks-Entgelttarifvertrag). Diese Rolle ist in E13K eingestuft.
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Rekrutierungsprozess und Chancengleichheit für alle unsere Bewerber.
Senior Payroll & Benefit Operations Specialist (gn) (Mainz, Rheinland-Pfalz, DE) Arbeitgeber: Biopharma Careers
Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Qualität innovativer pharmazeutischer Produkte mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem integrativen Arbeitsumfeld fördert Novartis nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In Kundl, Österreich, profitieren Sie von einem dynamischen Team und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll & Benefit Operations Specialist (gn) (Mainz, Rheinland-Pfalz, DE) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Biopharma Careers aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Biopharma Careers, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll & Benefit Operations Specialist (gn) (Mainz, Rheinland-Pfalz, DE) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Biopharma Careers klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biopharma Careers vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Biopharma Careers die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
