Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Front- und Backoffice sowie im Marketing und Vertrieb.
- Unternehmen: Forschendes französisches Familienunternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, 13 Monatsgehälter, Fitnessstudio-Zugang und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Wachstumschancen und einem Herz für Hunde.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in der schönsten Stadt der Welt, Berlin.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mehrere Vertriebsgebiete (BUNDESWEIT) Assistenz Office Management (m/w/d).
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitende Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich
- Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam
- Führen und Pflegen des Veranstaltungskalenders
- Planung und Buchung von Kongressen
- Führen des Postausgangsbuches
- Angebote einholen und abfragen
- Aufbereitung von Zahlen, Daten- und Fakten inklusive KPI-Analysen der Besuchsaktivitäten
- Erstellung von Tabellen und Power Point Präsentationen
- Führen und Ablage des Schriftwechsels (SharePoint)
- Interner und externer E-Mail-Verkehr
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Telefonannahme
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA, PTA
- Nachweislich umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis mit ausgezeichneten Excelkenntnissen
- Klare und fehlerfreie Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein souveränes Auftreten
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Selbständige Arbeitsweise und hohe organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- Interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet
- Ein offenes, dynamisches und auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmensfeld in einem globalen Familienunternehmen
- Moderne technische Büro Ausstattung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- 13 Monatsgehälter
- BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
- Deutschlandweit kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio
- Wir haben ein Herz für Hunde
- Arbeiten in der schönsten Stadt der Welt, in Berlin
Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Bioprojet
Als Teil eines forschenden französischen Familienunternehmens in der pharmazeutischen Industrie bietet unser Standort in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, bieten 30 Urlaubstage, ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatsgehältern sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung und Zugang zu Fitnessstudios. Bei uns erwartet Sie ein offenes Team, das Innovation und Wachstum fördert, während Sie in einer der lebhaftesten Städte Deutschlands arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management den Teams helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Bewerbung klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Da wir jemanden mit umfangreicher Berufserfahrung suchen, solltest du deine relevanten Tätigkeiten und Erfolge besonders betonen. Zeig uns, was du in deinen vorherigen Positionen erreicht hast und wie das zu unserer Stelle passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioprojet vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Du kannst auch einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, ein Mock-Interview mit dir durchzuführen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
