Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Life-Sciences liefern überraschende Antworten auf Herausforderungen in der Medizin und in der Umwelt. Wir fördern Innovationen und unterstützen regionale Hightech-Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie uns in der Büroorganisation mit einem besonderen Schwerpunkt auf digitalen Arbeitsprozessen.

• Eigenständige Organisation und Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe wie Korrespondenz, Materialbeschaffung, Adressmanagement, Protokollführung
• Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Reisen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Optimierung bestehender Prozesse
• Pflege und Eingabe von Daten in DATEV
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Assistenz im Projektcontrolling und bei projektbezogenen Abrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Sie haben einen qualifizierten Berufsabschluss und Erfahrung in administrativer und buchhalterischer Tätigkeit.

• Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, treten dabei souverän und kompetent auf.
• Sie formulieren sicher, mündlich und schriftlich, in deutscher und englischer Sprache.
• Sie beherrschen sämtliche MS Office-Programme und sind vertraut mit der in Büros üblichen Hard- und Software

Abwechslungsreiche Arbeit in einem kompetenten Team – in einer unbefristeten Teilzeitstelle (bis zu 80%) an fünf Tagen in der Woche vor Ort. Dazu gehören:

• ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV, Bezuschussung des Deutschlandtickets,
• Smartphone auch zur Privatnutzung,
• kostenfreie Getränke und Obst,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr,
• und eine spannende Arbeit in einer der bedeutendsten Zukunftsbranchen.

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