Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Abläufe, koordiniere Informationen und unterstütze strategische Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, digitales Learning-System und umfassende Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und trage aktiv zu wichtigen Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim. Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
- Eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
- Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen
- Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
Diskretion und Loyalität sind erforderlich.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein digitales Learning-System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- Umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihren Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Bioscientia Healthcare GmbH
Die BIOSCIENTIA Gruppe bietet Ihnen als Facharzt für Laboratoriumsmedizin (w/m/d) die Möglichkeit, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das modernste Labortechnologie und ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien vereint. Am Standort Freiburg/Breisgau profitieren Sie von zahlreichen Fortbildungsangeboten, einer attraktiven Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr, während Sie gleichzeitig in einer Stadt leben, die durch ihre hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt besticht.
Kontaktdaten:
Bioscientia Healthcare GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch direkt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann. Lass uns wissen, dass du interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wir suchen jemanden, der nicht nur gut organisiert ist, sondern auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia Healthcare GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen und deine Eignung untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Firma zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du langfristig denken möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
