Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze strategische Projekte und kommuniziere professionell.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, digitales Lernen, Gesundheitsvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem tollen Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und trage zu wichtigen Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim. Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
- Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen
- Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
Profil:
- Diskretion und Loyalität
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein digitales Learning-System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- Umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihren Wunschrad als JobRad für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Bioscientia Healthcare GmbH
Die BIOSCIENTIA Gruppe bietet Ihnen als Facharzt für Laboratoriumsmedizin (w/m/d) die Möglichkeit, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das modernste Labortechnologie und ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien vereint. Am Standort Freiburg/Breisgau profitieren Sie von zahlreichen Fortbildungsangeboten, einer attraktiven Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr, während Sie gleichzeitig in einer Stadt leben, die durch ihre hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt besticht.
Kontaktdaten:
Bioscientia Healthcare GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia Healthcare GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich sein kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du langfristig denken möchtest.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du moderne Technologien und Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office oder andere digitale Lösungen effektiv eingesetzt hast.
