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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines hochqualifizierten Teams in Ingelheim mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sichere Anstellung mit spannenden Projekten und netten Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Kompetenz für unser HR-Team in Ingelheim als Assistent der Leitung Personal & Recht (w/m/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings usw.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Gestaltung und Umsetzung von standortübergreifenden Projekten im HR-Bereich
- Durchführung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten im Backservice
Ihr Profil:
- absolute Diskretion und Loyalität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, antizipierendes Mitdenken
- hervorragende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Tools, speziell MS Word
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung im HR-Projektmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Wir bieten Ihnen:
- nette Kollegen in einem hochqualifizierten Team
- eine sichere Beschäftigung ohne Befristung mit umfassender Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Ihr Wunschrad als JobRad für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- kostenlose Parkplätze
- Ladestation für Ihr E-Auto
- die beste Kantine im Umkreis, kostenlose Getränke und Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz der Personalleitung (w / m / d) Arbeitgeber: Bioscientia Healthcare GmbH
Kontaktperson:
Bioscientia Healthcare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung unseres HR-Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops im HR-Bereich teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung bei Besprechungen und der Erstellung von Präsentationen, wie in der Stellenbeschreibung erwähnt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte im HR-Bereich.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Personalleitung bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit ein.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia Healthcare GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da hervorragende Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS Word, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente bearbeitet, die du erwähnen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest Rollenspiele oder Beispiele aus der Vergangenheit nutzen, um zu verdeutlichen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
