Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Abläufe, koordiniere Informationen und unterstütze strategische Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Lernmöglichkeiten und einem tollen Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und trage aktiv zu wichtigen Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim. Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
- Eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
- Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen
- Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
Diskretion und Loyalität sind erforderlich.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein digitales Learning-System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- Umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Bioscientia Healthcare
Als Arbeitgeber in Ingelheim bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung, in der Sie aktiv zur Gestaltung von Abläufen und Entscheidungen beitragen können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch ein digitales Learning-System sowie umfassende Gesundheitsvorsorge und Firmenfitnessangebote. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die ein positives Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar deine Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von uns verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den besten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen, damit wir sehen, wer du wirklich bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Da wir eine internationale Umgebung sind, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch zu beherrschen. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst, besonders in deinem Anschreiben.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia Healthcare vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Das zeigt, dass du Interesse hast und hilft dir, während des Interviews gezielt Fragen zu stellen oder Antworten zu geben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da du auch Präsentationen erstellen und aufbereiten musst, ist es wichtig, dass du deine Präsentationsfähigkeiten übst. Überlege dir, wie du Informationen klar und prägnant vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das kann dir nicht nur helfen, mehr über das Unternehmen zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
