Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team im Zentrum für Hygiene.
- Unternehmen: Zentrum für Hygiene in Ingelheim mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen sichtbaren Beitrag in einem wichtigen Bereich der Gesundheitsversorgung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie organisieren, wir wirken – Ihre Stärkemacht unser Zentrum für Hygiene effizient. Wir suchen Sie als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für unser Zentrum für Hygiene in Ingelheim in Vollzeit ab November 2026.
- Büroorganisation: Sie steuern alle administrativen Abläufe und halten den Büroalltag zuverlässig am Laufen.
- Termin- und Korrespondenzmanagement: Sie koordinieren Termine, Kommunikation und Anfragen intern wie extern.
- Team- und Auszubildendenbetreuung: Sie unterstützen das Team administrativ und begleiten unsere Auszubildenden.
- Daten- und Dokumentenverwaltung: Sie pflegen Dokumente, Stammdaten und Ablagesysteme.
- Reise- und Abrechnungswesen: Sie bearbeiten Reisekosten, Spesen und unterstützen bei Quartalsabrechnungen.
- Eventorganisation: Sie wirken bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der ZHI Akademie mit.
Ihr Profil:
- Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Assistenzerfahrung in Büro, Verwaltung oder Sekretariat.
- Gutes Gespür für Kommunikation und Außenwirkung.
- Souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln – moderne Tools, Software und digitale Prozesse nutzen Sie selbstverständlich.
- Professionelles Auftreten – loyal, freundlich, zuverlässig.
- Kommunikationsstärke – klar, lösungsorientiert und engagiert.
Wir bieten:
- Haustarifvertrag, inkl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 40.000 und 50.000 €.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Ein digitales Learning-System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt.
- Kollegiale Atmosphäre, kurze Wege, flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass).
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut).
- Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg.
- Überdachter Fahrradparkplatz.
- Kostenlose Parkplätze.
- Ladestation für Ihr E-Auto.
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
Wenn Sie Organisation lieben und ein Umfeld suchen, in dem Ihr Beitrag sichtbar wirkt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz Sekretariat Zentrum Hygiene (w/m/d) Arbeitgeber: Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik
Als Fachliche Leitung für unser Trinkwasser-Labor in Berlin-Spandau profitieren Sie von einer unbefristeten Vollzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team, das hohe fachliche Kompetenz vereint. Wir bieten Ihnen nicht nur moderne Labor- und Analysetechnik, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und ein digitales Learning-System zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik Recruiting-Team
