Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze strategische Projekte und kommuniziere professionell.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und trage zu wichtigen Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet an unserem Firmensitz in Ingelheim auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf:
- eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei strategischen Projekten, standortübergreifend auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
- professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Termin- und digitales Kalendermanagement sowie Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen
Was Sie ausmacht:
- Diskretion, Loyalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizinischen Umfeld
- gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Kennzahlen und komplexeren Zusammenhängen
- ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
- hohe digitale Affinität, routinierter Umgang mit Microsoft Office (MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits:
- Jahresgehalt von 50.000 bis 70.000 Euro – je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
- ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Mental Health Coaching über das Fürstenberg Institut
- Ihr Wunschrad als JobRad für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- Ladestation für Ihr E‑Auto
- modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Bioscientia
Als Arbeitgeber in Ingelheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Laborerfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dabei aktiv zur Digitalisierung im Gesundheitswesen beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Zugang zu digitalen Lernplattformen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bioscientia, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bioscientia im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bioscientia echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bioscientia zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bioscientia reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bioscientia tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
