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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR leadership with admin tasks, meeting coordination, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic HR team in Ingelheim focused on collaboration and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security, attractive pay, health benefits, and company fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in HR assistance, strong MS Office skills, and excellent communication required.
- Andere Informationen: We welcome applications from people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Kompetenz für unser HR-Team in Ingelheim als
Assistent der Leitung Personal & Recht (w/m/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings usw.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Gestaltung und Umsetzung von standortübergreifenden Projekten im HR-Bereich
- Durchführung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten im Backservice
Ihr Profil
- absolute Diskretion und Loyalität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, antizipierendes Mitdenken
- hervorragende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Tools, speziell MS Word
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung im HR-Projektmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Wir bieten Ihnen
- nette Kollegen in einem hochqualifizierten Team
- eine sichere Beschäftigung ohne Befristung mit umfassender Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Ihr Wunschrad als JobRad für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- kostenlose Parkplätze
- Ladestation für Ihr E-Auto
- die beste Kantine im Umkreis, kostenlose Getränke und Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Personalleitung (w / m / d) Arbeitgeber: Bioscientia
Kontaktperson:
Bioscientia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für strategische HR-Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops im HR-Bereich teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenz der Personalleitung ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in schriftlicher Form oder in Meetings.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Team in Ingelheim. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Personalwesen hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistent der Leitung Personal & Recht deutlich macht. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im HR-Projektmanagement.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Leitung Personal und Recht eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation überlegen. Zeige, wie du Meetings koordiniert und Protokolle geführt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Hervorragende Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du beherrschst, insbesondere MS Word, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Diskretion und Loyalität hervorheben
In der HR-Rolle ist absolute Diskretion entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone deine Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber.
