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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines hochqualifizierten Teams in einem dynamischen Unternehmen in Ingelheim.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und kostenlose Snacks in der besten Kantine.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit flachen Hierarchien und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Kompetenz für unser HR-Team in Ingelheim als Assistent der Leitung Personal & Recht (w/m/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings usw.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Gestaltung und Umsetzung von standortübergreifenden Projekten im HR-Bereich
- Durchführung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten im Backservice
Ihr Profil:
- absolute Diskretion und Loyalität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, antizipierendes Mitdenken
- hervorragende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Tools, speziell MS Word
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung im HR-Projektmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Wir bieten Ihnen:
- nette Kollegen in einem hochqualifizierten Team
- eine sichere Beschäftigung ohne Befristung mit umfassender Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Ihr Wunschrad als JobRad für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- kostenlose Parkplätze
- Ladestation für Ihr E-Auto
- die beste Kantine im Umkreis, kostenlose Getränke und Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Assistenz der Personalleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Bioscientia
Kontaktperson:
Bioscientia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops im HR-Bereich teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert präsentieren kannst, sei es in einem Gespräch oder in einer Präsentation. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Personalleitung bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit ein.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bioscientia vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten, um die Leitung zu unterstützen.
✨Sei bereit für Fragen zu Diskretion und Loyalität
In der HR-Rolle ist absolute Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Loyalität und deinen Umgang mit vertraulichen Informationen betreffen.
