Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versandvorgängen und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
- Unternehmen: AbbVie, ein internationales Unternehmen mit Fokus auf innovative Gesundheitslösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung der Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Versand und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Job Description
Herzlich willkommen bei Abbvie!
Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern.
Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt?
Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern?
In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln?
Dann bist Du bei uns richtig!
- Company Description
- About Abb Vie
Abb Vie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow.
We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio.
For more information about Abb Vie, please visit us at
Follow @abbvie on Linked In, Facebook, Instagram, X and You Tube.
- Shipping Specialist (all genders)
- Konkrete Bedeutet Das
- Koordination der im Stellenziel genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftrag‑geberspezifischer Terminwünsche.
- Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb CSM Ludwigshafen, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll).
- Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier‑ und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten.
- Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import).
- Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrenz‑Termin, Leistung/Qualität, Kosten.
- Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort.
- Untersuchung und Verbesserung der Effizienz, Qualität sowie interner und externer Prozesse.
- Visualisierung der Prozesse (Workflows, Grafiken, etc.).
- Ansprechpartner bei fachspezifischen Beschwerden, Fehlerbehebung und Entwicklung von Lösungsansätzen zur Prävention.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs, Arbeitsanweisungen, Manuals im Bereich Clinical Supply Materials Management, Einheit Shipping Specialists.
- Überprüfung der Compliance.
- Mitarbeit bei der Standardisierung von Dokumenten und Vorgängen (länder‑, studien‑, projektspezifisch).
- Unterstützung bei Recherchen, Statistiken, KPI‑Ermittlung, Audits.
- Sicherstellung einer kompletten GMP‑ und behördengerechten Auftragsabwicklungsdokumentation in schriftlicher und elektronischer Form.
- Mitarbeit bei der Integration von IVRS‑Studien in die interne Prozesskette mit Fokus auf eine mögliche Entlastung von Clinical Supply Project Management.
- Mitarbeit bei der Einbindung und Umsetzung fachspezifischer Belange in und von TRACK.
- Mitentwicklung von Strategien / Prozessen mit dem mittelfristigen Ziel einer Ausweitung der Verantwortung auf andere Geschäftsfelder (Versand für gesamte Forschung inkl. analytischer, diagnostischer und biologischer Proben).
- Qualifikationen
- So machst Du den Unterschied
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in verwandten Bereichen
- Detaillierte mehrjährige Anwendererfahrung und Kenntnisse in Track
- Erfahrung in PDMS (Versandauftragsverteilungs‑Tool)
- Luftsicherheitsschulung / überprft nach 7 Luft Si G und geschult nach 11.2.3.9 DVU (EU) 2015/1998
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Erstellung von Versanddokumenten von klinischen Prä‑mustern oder anderen pharmazeutischen Produkten
- Schulung im Bereich Gefahrgut (1.3 ADR) erforderlich
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Wie wir gemeinsam Groes bewegen
- mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
- mit einer offenen Unternehmenskultur
- mit einer attraktiven Vergütung
- mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor*in
- mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
- mit betrieblichen Sozialleistungen
- mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- mit hochkartigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- mit einem starken, internationalen Netzwerk
Wir wurden mehrfach und weltweit zum Great Place to Work gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet.
Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben.
Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) das ist von grundlegender Bedeutung für uns.
Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der wertvolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.
Additional Information
Abb Vie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
- US & Puerto Rico only - to learn more, visit
- US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
- #J-18808-Ljbffr
Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet fr 2 Jahre) Arbeitgeber: BioSpace
Regeneron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovationsgetriebenen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung lebensverändernder Medikamente konzentriert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Städten wie München, Paris und Madrid fördert Regeneron eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum abzielt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und der Chance, einen bedeutenden Einfluss auf das Leben von Patienten weltweit zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet fr 2 Jahre) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei BioSpace verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei BioSpace zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet fr 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei BioSpace bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für BioSpace viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei BioSpace sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioSpace vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
