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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Besuche, empfange Gäste und organisiere interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: BioSpring ist ein führendes Biotechnologieunternehmen in Frankfurt, spezialisiert auf synthetische Nukleinsäuren.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten, Mobilitätspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, multikulturellen Teams in einer spannenden Branche mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und gestalte Prozesse aktiv mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join us in moving the elements of life. BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main.
Tätigkeitsbeschreibung
- Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste.
- Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter.
- Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich.
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz – national sowie international.
- Als Teamassistenz koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich unsere externen Dienstleister.
- Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils.
- Du bestellst die allgemeinen Verbrauchsmaterialien.
Anforderungsprofil
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit.
- Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren.
- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
Dich erwartet
Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche. Alle Arbeitsbereiche an unserem Standort sind modern und hochtechnisiert. Hierdurch können wir Dir spannende Aufgaben und vielseitige Tätigkeiten garantieren, bei denen Prozesse mitgestalten werden können. Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.
Deine Bewerbung
Du möchtest mit uns die Bausteine des Lebens bewegen? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe der Referenznummer YF-23722 über unser Bewerberportal. Einen visuellen Einblick in unser Team erhältst Du im Video.
Kontaktperson:
BioSpring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Biotechnologiebranche arbeiten oder bereits bei BioSpring tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über BioSpring und deren Produkte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie deine Rolle als Teamassistenz zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs in ähnlichen Positionen zu absolvieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BioSpring und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BioSpring arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerberportal von BioSpring ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioSpring GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über BioSpring und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Elemente des Lebens zu bewegen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Terminen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, flexibel auf verschiedene Situationen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
