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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Biota Laboratories ist ein internationales Unternehmen in Düsseldorf, spezialisiert auf kosmetische und pharmazeutische Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, 26 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Firmen-Goodies.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Verwaltung oder Kommunikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Biota Laboratories GmbH, mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich kosmetischer und pharmazeutischer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Büroorganisation & Management – in Vollzeit / Teilzeit und unbefristeter Anstellung.
- Koordination von Terminen, Verwaltung von Lieferungen (Export & Import) als auch interne Bestellungen
- Eigenverantwortliche Organisation, Datenpflege, Verwaltung von Akten und des Büroalltags
- Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon (Deutsch & Englisch) sowie Koordination externer Dienstleister als zentrale Schnittstelle
- Vorbereitung und Pflege buchhalterischer Unterlagen (z. B. Rechnungen & Belege) sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Mitarbeit bei Projekten im Bereich Online-Marketing
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Verwaltung oder Kommunikation – alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Einblick in Logistik- und Verwaltungsprozesse
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse, z. B. Türkisch, sind ein Plus)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf (Hohe Straße 33, 40213 Düsseldorf) mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Ein offenes, multikulturelles Team mit flachen Hierarchien
- 26 Urlaubstage + Feiertage
- Firmen-Goodies & Weihnachtsfeier
- Eigenverantwortliches Arbeiten & Mitgestaltung
- Unbefristeter Vertrag in Vollzeit
- Kostenlose Getränke (Wasser & Kaffee)
Office Manager:in (m/w/d) – Organisation, Buchhaltung & Team-Support in Düsseldorf Arbeitgeber: B'IOTA Laboratories GmbH
Kontaktperson:
B'IOTA Laboratories GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) – Organisation, Buchhaltung & Team-Support in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit Biota Laboratories GmbH und deren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse am Unternehmen und dessen Werten hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Büroorganisation zu lernen und zu wachsen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in deinem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt dem Arbeitgeber einen konkreten Eindruck von deinem Können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) – Organisation, Buchhaltung & Team-Support in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Biota Laboratories GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Büroorganisation, Buchhaltung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B'IOTA Laboratories GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Biota Laboratories GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
