Senior Executive Assistant in Dreieich

Health is a team effort. As international as a global corporation, yet as personal as a mid-sized company – that ist die Kultur bei Biotest. Als weltweit spezialisierter Anbieter in der Immunologie und Hämatologie ist unsere Mission einfach: „Leben retten“. Durch innovative Produkte und bahnbrechende Forschung bieten wir neue Perspektiven für Menschen mit chronischen Erkrankungen. Motivierte Mitarbeiter sind entscheidend für den Erfolg. Deshalb sind individuelle Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten ein integraler Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Werden Sie Teil einer Idee, die von mehr als 2.800 Mitarbeitern getragen wird.

Ihre Aufgaben

• Proaktive, vorausschauende Unterstützung des Senior Vice President Commercial Operations und Antizipation administrativer und organisatorischer Anforderungen.
• Eigenständige Verwaltung, Koordination und Priorisierung komplexer Kalender, Meetings und Termine, einschließlich kurzfristiger Änderungen und sich ändernder Prioritäten.
• Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen, Zeitplänen und Abstimmungen über Länder- und Zeitzonen hinweg.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Meetings, Termine des oberen Managements und damit verbundener Aktionspunkte.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und Verwaltung professioneller Kommunikation und Korrespondenz mit internen Stakeholdern, Führungskräften, Geschäftspartnern und externen Kontakten.
• Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen zur Unterstützung der täglichen Geschäftstätigkeiten.
• Koordination und Unterstützung von Projekten durch Verfolgung von Maßnahmen, Fristen, Prioritäten und vereinbarten Nachverfolgungspunkten.
• Umgang mit sensiblen kommerziellen, strategischen und Managementinformationen mit einem hohen Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und gesundem Urteilsvermögen.

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer vergleichbaren Rolle, einschließlich Unterstützung der Unternehmensführung.
• Starke Erfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld und in der Zusammenarbeit mit hochrangigen internen und externen Stakeholdern.
• Erfahrung in der Pharma-, Gesundheits-, Lebenswissenschafts- oder einer anderen stark regulierten Branche ist sehr wünschenswert.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Projektkoordination und Priorisierungsfähigkeiten, mit einem proaktiven und unabhängigen Arbeitsstil.
• Selbstbewusste und diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, starkes interkulturelles Bewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion.
• Fließendes Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen wie Spanisch, Arabisch, Türkisch, Chinesisch und/oder Französisch sind sehr wünschenswert.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kollaborationstools.
• Flexibel, lösungsorientiert und in der Lage, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld den Fokus zu behalten.

Was wir bieten

• Rentenplanung: Wir bieten Ihnen verschiedene Optionen zur Altersvorsorge (versicherungsbasiert), unterstützen Ihre Altersvorsorge gemäß dem Tarifvertrag der chemischen Industrie und bieten zusätzliche Unterstützung durch eine tariflich geregelte ergänzende Pflegeversicherung (CareFlex).
• Arbeitszeiten: Unsere 37,5-Stunden-Woche wird durch (meist) flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, remote zu arbeiten, und ein vertrauensbasiertes Arbeitszeitmodell für nicht tarifgebundene Mitarbeiter ergänzt.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Sie können sich auf eine wettbewerbsfähige Vergütung freuen, die Möglichkeit, Gehalt in Freizeit gemäß den Tarifverträgen umzuwandeln, und zusätzliche Unternehmensleistungen.
• Onboarding: Ein strukturierter Onboarding-Prozess, einschließlich eines Willkommenspakets, eines Welcome Days und eines personalisierten Schulungsprogramms, sorgt für einen erfolgreichen Start.
• Personalentwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen, Talententwicklungsprogramme und interne Schulungen.
• Catering: Unsere Betriebskantine, die arbeitgeberseitig subventionierte Mahlzeiten anbietet, sowie kostenlose Wasserspender und Kaffeemaschinen sorgen für Ihr tägliches Wohlbefinden.
• Zusätzliche Vorteile: Sie profitieren von einer kostenlosen Mitarbeiterparkgarage mit Ladestationen für Ihr Elektroauto, hervorragenden Verkehrsanbindungen, der „BioNest“-Tagesstätte, betrieblichem Gesundheitsdienst, flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Interessiert? Kontaktieren Sie Jasmin Teschner, Senior Talent Acquisition Specialist, Tel: +49 (0) 152 03844620.