Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Fehlzeiten und bearbeite Daten in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Biotest – ein innovatives Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Trage zur Rettung von Leben bei und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Laufendes Studium im Personalwesen und gute Excel-Kenntnisse.
Gesundheit ist Teamarbeit. So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer mehr als 2.800 Mitarbeitenden starken Idee.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Fehlzeitendaten
- Sichtung und Bearbeitung interner Prüflisten sowie Prüfung von Krankmeldungen und Fehlzeiten nach definierten Vorgaben
- Abgleich von Zeiträumen, Bescheinigungsarten und relevanten Daten sowie Plausibilitätsprüfung
- Erkennen von Auffälligkeiten, wiederkehrenden bzw. aufeinanderfolgenden Bescheinigungen und möglichen Handlungsfällen
- Prüfung von Fallkonstellationen zur Dauer der Entgeltfortzahlung nach vorgegebenen Regeln
- Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung klärungsbedürftiger Fälle an HR
- Arbeiten mit SAP, Excel und weiteren IT-Systemen
- Recherche und Prüfung relevanter Mitarbeiter- und Fehlzeitendaten in SAP
- Pflege und strukturierte Aufbereitung von Excel-Auswertungen und Prüflisten
- Identifikation fehlender oder fehlerhafter Angaben und Weitergabe an die zuständigen Stellen
- Unterstützung bei HR-Prozessen und Weiterentwicklung
- Vorbereitung standardisierter Schreiben und Zusammenstellung erforderlicher Informationen
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Verbesserung von Prüfschritten, Auswertungen und Reports.
Ihr Profil
- Laufendes Studium, mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Tabellen und strukturierten Daten
- Gutes Zahlenverständnis, analytisches und logisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Auge für Details
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei größeren Mengen wiederkehrender Daten
- Bereitschaft, sich in SAP-HR und interne Prozesse einzuarbeiten
- Eigenständigkeit, Lernbereitschaft und klare Kommunikation bei Auffälligkeiten oder offenen Fragen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Interesse geweckt?
Werkstudent (m/w/d) – HR Administration / Prüfung von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung Arbeitgeber: Biotest GmbH & Co. KGaA
Biotest bietet als Arbeitgeber eine einzigartige Kombination aus internationalem Flair und persönlicher Atmosphäre eines Mittelständlers. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team von über 2.800 Mitarbeitenden, schaffen wir ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Rettung von Leben beitragen können. Unsere moderne Arbeitskultur in Dreieich fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) – HR Administration / Prüfung von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Biotest GmbH & Co. KGaA Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Biotest GmbH & Co. KGaA in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Biotest GmbH & Co. KGaA bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Biotest GmbH & Co. KGaA sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) – HR Administration / Prüfung von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Biotest GmbH & Co. KGaA interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Biotest GmbH & Co. KGaA.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Biotest GmbH & Co. KGaA überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biotest GmbH & Co. KGaA vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Biotest GmbH & Co. KGaA vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Biotest GmbH & Co. KGaA interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
