Teamkoordinator User Help Desk (m/w/d)

Teamkoordinator User Help Desk (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von IT-Support-Tickets und Management kritischer Störungen.
  • Unternehmen: BIOTRONIK, führender Hersteller von medizinischen Implantaten mit Sitz in Berlin.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein solides Onboarding-Programm.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere den IT-Service für unsere Kunden.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.

CIS (Corporate IT Services) plant, erstellt und betreibt die IT für die gesamte Unternehmensgruppe weltweit.

  • Koordination eingehender Tickets, Priorisierung nach Dringlichkeit und Vorgaben sowie Überwachung von Reaktions- und Lösungszeiten
  • Management kritischer Störungen, Kommunikation zwischen Supporteinheiten und Fachabteilungen sowie Koordination externer Dienstleister, inklusive Unterstützung des 1st und 2nd Level
  • Überprüfung der Ticket-Dokumentation, Einhaltung von ITIL-Prozessen und Analyse wiederkehrender Störungen mit Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung
  • Erstellung von Service-Reports, Auswertung von KPIs und Vorbereitung von Management-Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • Verantwortlich für Schichtplanung, Urlaubs- und Vertretungskoordination sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für Eskalationen, Information der Anwender bei größeren Störungen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker mit fundierter Berufserfahrung. Gute IT-Kenntnisse im Bereich Netzwerk, Server und Active Directory. Praktische Erfahrung in der Nutzung von ITSM-Tools. Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit, Konfliktmanagement und Resilienz. Kenntnisse von ITIL (mind. V2) und Prozessmanagement. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Begeisterung und Leidenschaft für IT-Service-Management und die Arbeit mit Menschen und Technik.

Unbefristete Anstellung und attraktives Tarif-Gehalt (IG Metall). Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten – wir versuchen stets die beste Work-Life-Balance zu realisieren. Solides Onboarding inkl. Mentoring-Programm. Kontinuierliche Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gesundheitsförderung wie z. B. Impfaktionen, Anti-Stress-Angebote, Betriebsärztliche und weitere Unterstützungsangebote. Essenszuschuss und veganes Essensangebot in unseren Standortkantinen. IG Metall Tarifvertrags-Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub + Zusatzurlaubstage-Möglichkeiten. Corporate Benefits wie z. B. Sportangebote und Einkaufsvergünstigungen. Betriebliche Altersvorsorge. Zuschuss BVG Jobticket.

Standort: Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die uns auf dem postalischen Weg erreichen, nur dann zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung.

Teamkoordinator User Help Desk (m/w/d) Arbeitgeber: BIOTRONIK Corporate Services SE

BIOTRONIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Anstellung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem soliden Onboarding-Programm, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Gesundheitsförderung schafft das Unternehmen eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung in Berlin, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt.

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Kontaktdaten:

BIOTRONIK Corporate Services SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamkoordinator User Help Desk (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamkoordinator User Help Desk interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BIOTRONIK arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich IT-Service-Management und über BIOTRONIK selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamkoordinator User Help Desk (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

ITIL Kenntnisse (mind. V2)
ITSM-Tools Erfahrung
Netzwerkkenntnisse
Serverkenntnisse
Active Directory Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei BIOTRONIK suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIOTRONIK Corporate Services SE vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über BIOTRONIK und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Kenntnissen, Netzwerkmanagement und ITIL-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In der Position als Teamkoordinator ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei Konflikten.

Fragen stellen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.