Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Übertragung von Payroll-Daten und arbeite eng mit externen Anbietern zusammen.
- Arbeitgeber: BIOTRONIK ist ein führender Hersteller von medizinischen Implantaten mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Medizintechnologie steht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration oder Payroll sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort: Bülach; Starke Teamorientierung und Anpassungsfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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HR Service Partner – Schwerpunkt Payroll 100% (m/w)
BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Transfer von interner Verarbeitung der Payroll zu einem externen Provider (Datenimigration, Implementieren und Definieren neuer Prozesse)
- Enge Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit externem Payroll Provider
- Sicherstellen und Pflegen von abrechnungsrelevanten Daten (SAP HCM)
- Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämtern (An/Abmeldung von Familienzulagen, Mutter/Vaterschaftsentschädigungen, Quellensteuern, Krankheits- und Unfalltaggeldern IV etc).
- Abwickeln von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnungen von Ferienkürzungen
- Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
- Tracken von Ansässigkeitsbescheinigungen und Bewilligungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Sparringpartner für HR-Berater in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Unterstützen bei weiteren administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der HR-Administration und/oder Payroll (HR-Assitent/in und/oder Payroll-Spezialist/in
- Erste Erfahrungen in der HR Administration, insbesondere Payroll und Sozialversicherungswesen (vorzugsweise in einem internationalen Umfeld und einer Matrixorganisation)
- Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
- Teamorientierte Person, die neuen Herausforderungen und Veränderungsprozessen positiv entgegensieht
- Anpassungsfähig bei Änderungen von Prioritäten und Fristen sowie prozessorientierte Denkweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und dem Kontakt mit internen und externen Kunden
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbermanagementsystem Wir freuen uns auf Sie.
Standort: Bülach | Arbeitszeit: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet
Jetzt bewerben unter: 60907 | Ansprechpartner: Sabrina Müller | Tel. +41 44 864 52 74
Es werden nur Direktbewerbungen akzeptiert.
Seniority level
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Seniority level
Entry level
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Full-time
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Human Resources
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Industries
Medical Equipment Manufacturing
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#J-18808-Ljbffr
HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100 Arbeitgeber: BIOTRONIK
Kontaktperson:
BIOTRONIK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von BIOTRONIK in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Service-Partner-Rolle.
✨Informiere dich über die Branche
Lies aktuelle Artikel und Berichte über die Medizintechnikbranche, insbesondere über Trends im Bereich Payroll und HR. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP HCM und deinem Wissen über Sozialversicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine prozessorientierte Denkweise erfordert und du oft mit neuen Herausforderungen konfrontiert wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BIOTRONIK und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der HR-Administration und Payroll sowie deine Erfahrungen im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIOTRONIK vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über BIOTRONIK und die spezifischen Anforderungen der Position als HR Service Partner mit Schwerpunkt Payroll. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um deine Motivation und Eignung zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Payroll-Bereich demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Kommunikationsprozessen. Dies zeigt dein Interesse an einer effektiven Zusammenarbeit und deine Bereitschaft, dich in bestehende Strukturen einzuarbeiten.
✨Zeige Anpassungsfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, dich an Veränderungen anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen. In einem dynamischen Umfeld wie dem von BIOTRONIK ist es wichtig, flexibel zu sein und prozessorientiert zu denken.