Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Erfolgreiches Vertriebsunternehmen im Life Science-Bereich.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und sichere, zukunftsorientierte Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Forschung von morgen unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam die Forschung von morgen unterstützen. Wir sind ein erfolgreiches Vertriebsunternehmen für hochwertige, erklärungsbedürftige Produkte im Life Science-Bereich. Unsere Lösungen kommen in naturwissenschaftlichen und medizinischen Forschungslaboren im In- und Ausland zum Einsatz und leisten einen wichtigen Beitrag zur Forschung und Diagnostik.
Deine Aufgaben:
- Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Einkauf von Nicht-Handelsware
- Vertretungsweise Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Abwicklung von Exporten sowie Erstellung von Zollunterlagen und Intrastat-Meldungen
- Pflege unserer Inventarliste
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büro
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Export- und Zollbereich
- Kenntnisse im Umgang mit Intrastat sind von Vorteil
- Erfahrung mit MS Office und einem Warenwirtschaftssystem
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, mit anzupacken und das Team zu unterstützen
Deine Vorteile:
- Bei uns arbeitest Du in einem modernen Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
- Zeitgemäß ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und aktueller Technik
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deine Bewerbung als PDF-Datei unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerbungsportal – z. Hd. Frau Welk.
Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Biozym Scientific
Als Arbeitgeber im Life Science-Bereich bieten wir ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von zeitgemäßen Arbeitsplätzen, kostenfreien Getränken und Parkplätzen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine nachhaltige Karriereförderung ermöglichen. Bei uns erwartet Dich ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima, das den Grundstein für eine erfüllende berufliche Laufbahn legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Biozym Scientific vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Biozym Scientific sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Biozym Scientific an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Biozym Scientific zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Biozym Scientific arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) bei Biozym Scientific an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biozym Scientific vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Biozym Scientific zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
