Personal Assistant/Translator - Mandarin & English

Betreten Sie unsere Welt. Transformieren Sie mit uns. BIP wurde 2003 gegründet und hat die historische Erfahrung der Beratung gesammelt und verbessert, indem zwei wesentliche Zutaten hinzugefügt wurden: Innovation und Digitalisierung. Dank dieses Weges ist BIP jetzt über 6000 Fachleute, in 13 Ländern präsent, mit über 4500 Projekten hinter uns und dem modernsten Wissen in Digitaler Transformation, Datenwissenschaft, Cybersicherheit, Industrie 4.0, IoT und allen disruptiven Technologien, die wir in den Dienst jedes Marktsektors stellen. Wir helfen unseren Kunden, den Unterschied zu machen, indem wir Qualität in großem Maßstab schaffen durch eine Formel, die auf drei Hebeln basiert: Wert, Menschen und Technologie.

Wir suchen einen Personalassistenten/Übersetzer, der Mandarin, Deutsch und Englisch spricht. Die Person muss in Dresden ansässig sein.

• Bereitstellung von hochrangiger administrativer und persönlicher Unterstützung für das Management in einem internationalen Umfeld;
• Verwaltung von Kalendern, Terminen und Meetings, Koordination zwischen Zeitzonen und Stakeholdern – einschließlich Planung und Konfliktlösung;
• Organisation der Geschäftsreise-Logistik (Flüge, Hotels, Visa, lokale Transporte), möglicherweise Begleitung von Führungskräften, falls erforderlich;
• Übersetzung und Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und Dokumenten zwischen Mandarin und Englisch;
• Erleichterung von Dolmetsch- und Sprachunterstützung während Meetings, Anrufen oder Konferenzen mit chinesischen/englischen Sprechern;
• Koordination mit internationalen Teams, Verwaltung von Kommunikationsflüssen, Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails und Post;
• Unterstützung bei der grundlegenden Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen sowie bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Onboarding/Offboarding;
• Identifizierung von Effizienzverbesserungen in Arbeitsabläufen, Bürosystemen und Prozessen.

• Sprache: Mandarin: Fließend (schriftlich & mündlich); Englisch: Fließend (C1/C2), schriftlich und mündlich; Deutsch: Fließend (schriftlich & mündlich);
• Erfahrung & Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Übersetzung, Sprachen, internationalem Geschäft, Kommunikation oder verwandtem Bereich; Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Managements, Übersetzung;
• Technische Fähigkeiten: Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung in der Buchung von Reisen, der Organisation von Veranstaltungen und der Bearbeitung grundlegender Finanzdokumente; Ausgezeichnete schriftliche und redaktionelle Fähigkeiten in mehrsprachigen Kontexten.

Wir fördern die Einbeziehung und Integration von Menschen aus geschützten Kategorien - wie durch das Gesetz 68/99 geregelt.

Nachdem wir Ihren Lebenslauf erhalten haben, werden wir uns Zeit nehmen, um ihn sorgfältig zu prüfen. Wenn es eine Übereinstimmung mit dieser oder anderen offenen Positionen innerhalb der Gruppe gibt, werden wir Sie kontaktieren, um unser gegenseitiges Kennenlernen zu beginnen. Der Auswahlprozess umfasst in der Regel ein Interview mit HR, ein technisches Interview mit einem Linienmanager und ein mögliches Interview mit einem Partner. Die Reihenfolge und Anzahl der Interviews kann je nach Rekrutierungsbedarf variieren.