Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwesenheitszeiten und unterstütze bei der Personaleinsatzplanung.
- Unternehmen: Marktführer in der außerklinischen Intensivpflege mit über 13.500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Homeoffice, Corporate Benefits, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, analytische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchst ein neues Umfeld, in dem du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und schätzt kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) – für unsere Abteilung Stundencontrolling und Personaleinsatzplanung – in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis Ende 2027 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, danach in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
Deine Aufgaben
- Verwaltung der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen
- Durchführung, Kontrolle und Auswertung aller arbeitszeitrelevanter Prozesse nach Kostenstellen
- Mitarbeit beim Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms
- Auswertung und Pflege der Stammdaten
- Beratung der Leitungskräfte bei der Ausgestaltung von effizienter Personaleinsatzplanung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Erfahrungen im Personalbereich und/oder im Gesundheitswesen wünschenswert, aber kein Muss
- Kenntnisse im Controlling oder Arbeitszeitmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
- Du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
- Du arbeitest strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Du besitzt gute analytische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Deine Vorteile
- Corporate Benefits
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Restaurant
- Fort- und Weiterbildung
- Unbefristeter Vertrag
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover Arbeitgeber: bipG VOR ORT GmbH
Die bipG VOR ORT bietet als Teil der DEUTSCHEN FACHPFLEGE ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Raum Köln/Erkelenz, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung der Pflegequalität setzt. Mit attraktiven Aufstiegs- und Karrierechancen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer fairen Vergütung sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die wertschätzende Unternehmenskultur und die Unterstützung durch Corporate Benefits machen die bipG VOR ORT zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in der außerklinischen Intensivpflege tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie bipG VOR ORT GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover bei bipG VOR ORT GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei bipG VOR ORT GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover bei bipG VOR ORT GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bipG VOR ORT GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
