Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwesenheitszeiten und unterstütze bei der Personaleinsatzplanung.
- Unternehmen: Marktführer in der außerklinischen Intensivpflege mit über 13.500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Homeoffice, Corporate Benefits, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, analytische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchst ein neues Umfeld, in dem du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und schätzt kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) – für unsere Abteilung Stundencontrolling und Personaleinsatzplanung – in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis Ende 2027 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, danach in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
Deine Aufgaben
- Verwaltung der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen
- Durchführung, Kontrolle und Auswertung aller arbeitszeitrelevanter Prozesse nach Kostenstellen
- Mitarbeit beim Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms
- Auswertung und Pflege der Stammdaten
- Beratung der Leitungskräfte bei der Ausgestaltung von effizienter Personaleinsatzplanung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Erfahrungen im Personalbereich und/oder im Gesundheitswesen wünschenswert, aber kein Muss
- Kenntnisse im Controlling oder Arbeitszeitmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
- Du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
- Du arbeitest strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Du besitzt gute analytische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Deine Vorteile
- Corporate Benefits
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Restaurant
- Fort- und Weiterbildung
- Unbefristeter Vertrag
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover Arbeitgeber: bipG VOR ORT GmbH
Die bipG VOR ORT bietet als Teil der DEUTSCHEN FACHPFLEGE ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Raum Köln/Erkelenz, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung der Pflegequalität setzt. Mit attraktiven Aufstiegs- und Karrierechancen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer fairen Vergütung sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die wertschätzende Unternehmenskultur und die Unterstützung durch Corporate Benefits machen die bipG VOR ORT zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in der außerklinischen Intensivpflege tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie bipG VOR ORT GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei bipG VOR ORT GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für bipG VOR ORT GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bipG VOR ORT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
