Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

• Standort: Berlin (Vollzeit oder Teilzeit)
• Arbeitsmodell: Vor Ort
• Beginn: Ab sofort

Aufgaben

• Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Musikstudio, Office & Lager
• Organisation von Reisen & Mobilität
• Erstellung & Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen & Schriftverkehr mit Krankenkassen/Ämtern
• Planung & Koordination von Workshops & Firmenevents
• Bestandsmanagement & Materialbestellungen
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Empfang & Betreuung von Gästen und Künstlern

Qualifikation

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Erfahrung im Office-Management von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke & Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität & Problemlösungsfähigkeit

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