Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das Psychologische Psychotherapeut ext{*}innen ausbildet.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, wertschätzendes Arbeitsumfeld und gute Perspektiven.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind herzlich willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Ausbildungsalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein engagiertes, eng zusammenarbeitendes Team und bilden angehende Psychologische Psychotherapeut*innen aus. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander sind uns dabei besonders wichtig.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.27 (oder ggf. etwas später) eine*n zuverlässige*n und freundliche*n Kollegin*Kollegen, die*der Freude daran hat, gemeinsam mit uns den Ausbildungsalltag zu gestalten.
Ihre Aufgaben- Abrechnung und Zahlungsverkehr, z. B. Supervision, Therapeut*innenhonorare und Forderungsmanagement
- Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Verwaltung von Teilnehmer*innenakten und -unterlagen sowie Ablage
- Vorbereitende Arbeiten für unser Steuerbüro und die Geschäftsführung
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Pflege von MS-Office-Dokumenten
- Organisation von Prüfungen und Teamveranstaltungen wie Mitarbeiterausflügen und Sommerfesten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliche und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Offenes, sympathisches Auftreten
- Freude an eigenständigem Arbeiten innerhalb eines kollegialen Teams
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teilzeitstelle mit ca. 15 Std./Woche (ggf. bis zu 18 Std.) verteilt auf 3 Tage, Arbeitstage nach Absprache, gerne auch teilweise nachmittags
- Ein persönliches, wertschätzendes, persönliches Arbeitsumfeld in einem freundlichen und offenen Team
- Zunächst befristete Stelle mit guter Perspektive auf Entfristung
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Arbeitsplatz in Uni-Nähe
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen und Lebensphasen – ob mit langjähriger Erfahrung, in einer späteren Berufsphase oder mit dem Wunsch, auch über den Renteneintritt hinaus aktiv zu bleiben: Bei uns sind Sie herzlich willkommen.
Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an info@bielefelder-ipp.de.
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – Teilzeit (ca. 15 - 18 Std.) in Bielefeld Arbeitgeber: BIPP
Unser Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich der Ausbildung angehender Psychologischer Psychotherapeut ext{*}innen widmet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen durch flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeitstelle, die sich ideal mit anderen Lebensphasen vereinbaren lässt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem Arbeitsplatz in der Nähe der Universität, was zusätzliche Vorteile für Ihre berufliche Vernetzung mit sich bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – Teilzeit (ca. 15 - 18 Std.) in Bielefeld erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – Teilzeit (ca. 15 - 18 Std.) in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIPP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine freundliche und sichere Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und deutlich zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
