Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
- Unternehmen: BiPRO e.V. ist das führende Institut für Standardisierung in der Versicherungsbranche.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessraum und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit direkter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse in der Finanzdienstleistungsbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Marienburger Str. 28, 40667 Meerbusch
Über uns: Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 19 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit mit ÖPNV-Anbindung. Eintritt ab sofort möglich.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz)
- Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung
- Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmer:innen)
- Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen
Wir bieten:
- Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten & Duschmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar
- Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
Interessiert? Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an.
Ansprechpartner: Markus Buchholz, Bereichsleiter Stab, Standort Meerbusch, BiPRO e.V., Marienburger Straße 28, 40667 Meerbusch
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: BiPRO e.V.
Der BiPRO e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Meerbusch bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und einen hausinternen Fitnessraum fördert. Mit über 300 Mitgliedern und einer starken Position in der Versicherungsbranche ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einem dynamischen Team zu wachsen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während sie an bedeutenden Projekten zur Prozessoptimierung mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - [\'Vollzeit\'] erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von BiPRO e.V. an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - [\'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei BiPRO e.V.?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei BiPRO e.V. arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von BiPRO e.V. übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BiPRO e.V. vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei BiPRO e.V. spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei BiPRO e.V., wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei BiPRO e.V. solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von BiPRO e.V. genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
