Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsdirektion und organisiere spannende Projekte im Bereich Data Science.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut für Präventionsforschung in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und 6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Entgeltgruppe 8 TV-L in Vollzeit (39,2 Wochenstunden) Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Direktorin
- Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science und abteilungsübergreifende Verwaltungsaufgaben
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Pflege der Datenbanken und des Internet-Auftritts
- Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von internen und externen Gremien, Workshops und Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
- Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr zzgl. 24. und 31. Dezember
Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: 0421-218 56942 oder Frau Dr. Inga Freund, Telefon 0421-218 56788.
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: https://www.bips-institut.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen als eine einzelne PDF-Datei ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 26-16 bis zum 22.06.2026 an: bewerbung@leibniz-bips.de.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen die dem angegebenen Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigt werden können.
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH
Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen
Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: BIPS Institut f. Epidemiologie u.Präventionsforschg
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, schafft das BIPS ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Bremen, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
BIPS Institut f. Epidemiologie u.Präventionsforschg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Direktorin oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Und vergiss nicht, deine Unterlagen in der geforderten Form einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf das Format:Wir haben klare Vorgaben für die Bewerbung. Stelle sicher, dass du alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei einreichst. Wenn du das nicht beachtest, können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im wissenschaftlichen Umfeld gearbeitet hast, lass es uns wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dir bei den Aufgaben in unserem Team helfen könnten. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIPS Institut f. Epidemiologie u.Präventionsforschg vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, wie deine Rolle als Assistenz in die Gesamtstrategie des Instituts passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsvermögen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls einige Sätze auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen.
