Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Anwaltsteam im Arbeitsrecht mit Korrespondenz und Organisation.
- Unternehmen: Bird & Bird - ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildung, Fahrtkostenzuschuss und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Spannende Kanzleievents und ein starkes Netzwerk warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit. Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht.
Was Sie bei uns finden:
- Deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
- Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
- Anlegen und Verwalten physischer sowie digitaler Akten.
- Erstellung von Mandantenvereinbarungen, wie Engagement Letter und Conflict Checks.
- Reisekostenabrechnungen und damit zusammenhängende administrative Korrespondenz.
- Eigenständige Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams.
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events sowie Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Ausbildung.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld.
- Wichtigkeit der Teamarbeit und Teamerfolg.
- Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
- Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Gelebte Work-Life-Integration durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsgestaltung.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote durch unsere Bird & Bird Academy.
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Umfangreiches Angebot des Urban Sportsclub, Bike-Leasing und Corporate Benefits.
- Kooperation mit einem Familienservice für Beratung und Unterstützung zu Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
- Spannendes Netzwerk, attraktive Kanzleievents und nationale sowie internationale Sportevents.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für weitere Informationen wenden Sie sich an: Lisa Noparlik Human Resources
Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht Arbeitgeber: Bird & Bird LLP
Als Arbeitgeber bietet Bird eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie als Legal Tech Product Lead die Möglichkeit haben, an der Schnittstelle von KI-Strategie und Produktverantwortung zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer zukunftsorientierten Branche, die Ihnen nicht nur sinnvolle Aufgaben, sondern auch ein unterstützendes Team bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Bird & Bird LLP aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Bird & Bird LLP klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird LLP vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Bird & Bird LLP arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Bird & Bird LLP. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
