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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Rechtsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Bird & Bird ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Respekt fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unterstützende Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entdecke neue Möglichkeiten in einer kollegialen und respektvollen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an rechtlichen Themen und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen jede:n Mitarbeitende:n als Expert:in und Mensch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Entdecken Sie „A world of possible“ – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird& Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) .
Was Sie bei uns finden
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
- Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
- Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
- Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Was Sie mitbringen
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
Simon Engelke
Human Resources
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Bird & Bird LLP
Kontaktperson:
Bird & Bird LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Bird & Bird. Zeige in deinem Gespräch, dass du die kollegiale und respektvolle Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Neugier und Lernbereitschaft unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit neue Herausforderungen angegangen bist und was du daraus gelernt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Projekte bei Bird & Bird zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Vielfalt des Unternehmens interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für eine inklusive Arbeitsumgebung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bird & Bird. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringt. Betone deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten machen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird LLP vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Bird & Bird legt großen Wert auf eine respektvolle und kollegiale Arbeitsumgebung, also sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Vielfalt vor
Da das Unternehmen Vielfalt schätzt, sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen und Ansichten zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Vielfalt im Team beitragen kannst.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Bird & Bird vertraut. Zeige im Interview, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und verstehst, was sie besonders macht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
